Перевірка КЕП в M.E.Doc: інструкція для користувачів
Електронним підписом (КЕП) від ЦСК Україна можна підписувати будь-які документи: PDF, XML, тощо. Програма M.E.Doc дозволяє зберігати підписані файли у кількох зручних форматах.
На даний момент в Україні поширені такі типи файлів.
- XML
A також такі типи підписів:
- з підписам в одному файлі (*СADES)
- з підписами окремими файлами (*p7s)
- з підписами в архіві (формат ASIC-E)
Програма M.E.Doc підтримує збереження та перевірку електронних документів у таких форматах:
- Документ можна зберегти у початковому форматі (PDF, DOCX тощо): електронний підпис вбудовується прямо у файл і без проблем проходить перевірку.
- Документ і підписи в одному файлі. Файл зберігається в форматі СADES та містить у собі, як сам документ, так і всі накладені на нього підписи.
- Документ та підписи окремими файлами. У цьому випадку вихідний документ зберігається у своєму початковому форматі, а кожен накладений підпис створюється у вигляді окремого файла з розширенням P7S.
Назва файла підпису зазвичай збігається з назвою вихідного електронного документа, має розширення p7s та формується за таким шаблоном: ім’я файлу документа. розширення файлу документа.(N).p7s (де N — порядковий номер підпису).
Ці файли тісно пов’язані з оригінальним документом і захищають його від будь-яких правок: навіть найменша зміна вмісту призведе до помилки під час перевірки КЕП.
Перевірити КЕП електронного документа можна за допомогою програми M.E.Doc. Перед початком перевірки переконайтеся, що в програмі активовано відповідні налаштування:
- Перейдіть у розділ Адміністрування-Параметри системи-Перевірка підписів.
- Поставте позначку біля пункту Використовувати OCSP сервер. Тільки в такому разі, можна буде перевірити актуальність КЕП.
Активація цієї опції дозволяє автоматично перевіряти актуальність КЕП (чи є сертифікат дійсним, відкликаним або заблокованим) напряму через сервер видавця. Це найшвидший метод перевірки підписів усіх підтримуваних ЦСК.
Далі потрібно перейти у розділ:
- Первинні документи відкрийте Реєстр первинних документів або Реєстр електронних документів. Знайдіть необхідний файл та переконайтеся, що він має стан Підписаний
- Виділіть документ та через нижне меню оберіть: Протокол - Перевірка підписів.
Після натискання кнопки Перевірка на екрані з’явиться окреме вікно з детальними результатами та відомостями про підпис підтвердженого документа.
Саме так відбувається процес перевірки електронного підпису в M.E.Doc. Дотримання цих простих кроків дозволяє швидко підтвердити чинність сертифікатів та юридичну силу документа.
