В програмному комплексі M.E.Doc реалізовані функції створення, підписання та відправки первинних документів. До первинних документів відносять групу електронних документів - рахунки, акти, видаткові накладні, договори та інші. Та групу податкових документів - податкові накладні, розрахунки коригування. У програмі M.E.Doc всі первинні документи знаходять у розділі Первинні документи - Реєстр податкових документів або Реєстр електронних документів.
Відповідно до документа, у програмі можна отримати інформацію про час накладання підпису, відправки/отримання та загальний протокол документа.
Розглянемо детальніше всі варіанти.
Після відправки чи отримання електронного документа в програмі Медок користувач в першу чергу може здійснити перевірку накладених підписів: час, дата, підписи якого центру були накладені та дійсність сертифікатів. Щоб отримати дані станьте на потрібний відправлений/отриманий документ, натисніть знизу Протокол - Перевірка підписів .
Також, якщо отримувач електронного документа здійснив прийом повідомлень у себе в медку, то відправник буде повідомлений про те, що контрагент отримав документ.
Для групи ПН/РК теж є певні функції, для отримання інформації про обмін податковими документами. В першу чергу, в Реєстрі податкових документів міститься інформація про спосіб відправки документа - сервер ДПС чи платформа ПТАХ. Якщо вказаний сервер ДПС, то саме там фіксуються дані про час та дату відправку податкового документа. Так само, у вкладці протоколу відображається інформація про доставку адресату.
З боку отримувача можна знайти інформацію про відправку документа у вкладці Протокол - Отримано. Де, так само, відображається спосіб отримання документа та час та дату відправки.
Додатково, через програму M.E.Doc можна сформувати та вивантажити одним файлом загальний Протокол руху документа. Щоб отримати протокол потрібно в Реєстрі податкових документів/Реєстрі електронних документів натиснути на конкретний документ, далі Сервіс - Протокол документа.
В ньому відображаються всі деталі руху документа між контрагентами, а також інформація про документообіг з контролюючим органом.