Програмний реєстратор розрахункових операцій Cashalot
Програмна каса Cashalot — автоматизація продажів та складського обліку в одному рішенні. Сертифіковані експерти СТ Центр забезпечують швидке впровадження з інтеграцією до вашої облікової системи: від установки до першого чека в ДПС.
Автономна робота
Масштабування
Інтеграція
Складський облік
Прайс лист ПРРО Cashalot
Працює з вашими системами
Драйвер для BAS
Спільне рішення від розробників ПРРО Cashalot для BAS, що входить до офіційних конфігурацій:
- BAS ERP
- BAS Роздрібна торгівля
- BAS Управління торгівлею
- BAS Комплексне управління підприємством
+ 300 грн/каса
API ПРРО
Cashalot інтегрується з різноманітними платіжними системами, забезпечуючи максимальний комфорт та універсальність у роботі з різними типами оплат.
Користуйся функціоналом програмної каси у будь-якій розрахунково-обліковій системі. Обери зручний спосіб інтеграції ПРРО Cashalot з використанням COM-методів на основі .NET-технології.
+ 250 грн/каса
Допоможемо налаштувати під ваш бізнес
Підключимо Cashalot до вашої облікової системи та навчимо персонал. Безкоштовна консультація.
З якими проблемами стикається бізнес при роботі з РРО
Дороговизна та незручності апаратних РРО
Класичні касові апарати коштують дорого і вимагають регулярного обслуговування: техогляди, заміна фіскальних блоків, закупівля чекової стрічки. Для підприємця це постійні витрати, що не приносять доданої цінності, але лягають фінансовим тягарем на бізнес.
Складна реєстрація каси та бюрократія
Отримання апаратного РРО потребує укладення численних договорів, подання паперових заяв, пломбування пристрою та особистих візитів до податкової. Запуск легальної каси затягується, забирає час і демотивує підприємців працювати “в білу” через надмірну бюрократію.
Паперові чеки і проблеми зі зберіганням
Паперові фіскальні чеки легко пошкодити або загубити. Доводиться зберігати рулони контрольної стрічки, копії чеків, вести архіви. Це створює хаос у документації, займає місце та потребує додаткового контролю, щоб виконати вимоги податкової щодо зберігання чеків.
Прив’язаність до місця та відсутність мобільності
Стаціонарний касовий апарат важко переміщати. Бізнес, що працює на виїзді (ярмарки, доставка, виїзний сервіс), або має кілька локацій, відчуває технічні обмеження — касу не перенесеш без перерви в роботі. В результаті підприємець прив’язаний до одного місця і втрачає гнучкість у веденні торгівлі.
Збої, поломки та простої в роботі каси
Фізичне обладнання може зависнути або зламатися у розпал робочого дня. Якщо касовий апарат виходить з ладу, продажі зупиняються, доки не приїде сервісний інженер або не придбається новий РРО. Кожен збій чи поломка означають простої, незадоволених клієнтів та пряму втрату доходу.
Людський фактор і ризик штрафів
Робота з касою вимагає чіткого дотримання процедур: відкриття/закриття зміни, формування X- і Z-звітів, своєчасна передача даних. Усі ці дії виконуються людиною, тому будь-яка помилка або забудькуватість може призвести до порушення порядку розрахунків. Результат – штрафи від ДПС (100% суми продажу при першому порушенні, 150% – при повторному).
Як Cashalot вирішує ці проблеми
Доступне рішення без дорогого обладнання
Cashalot працює на вашому комп’ютері, планшеті чи смартфоні – не потрібен окремий касовий апарат. Ви економите на покупці техніки, сервісному обслуговуванні та витратних матеріалах. Усі чеки фіскалізуються в електронному вигляді, а вартість ліцензії починається від 1620 грн на рік.
Реєстрація каси за 1 день без походів до податкової
Запуск Cashalot не потребує особистого відвідування ДПС. Усі етапи реєстрації ПРРО виконуються онлайн через електронний кабінет: подання заяв 1-ПРРО, 5-ПРРО тощо – за кілька кліків. Наші фахівці допомагають з документами, тому оформлення й підключення каси займає мінімум часу і сил.
Електронні чеки замість паперових копій
Cashalot автоматично генерує електронні фіскальні чеки та надійно зберігає їх у системі. Кожен чек доступний у електронному журналі та за потреби може бути надісланий клієнту на email або у вигляді SMS-повідомлення. Жодних паперових рулонів і архівів – вся інформація про розрахункові операції зберігається цифрово і доступна вам у будь-який момент.
Повна мобільність — каса працює всюди, навіть офлайн
Програмну касу Cashalot можна встановити на ноутбук, планшет чи смартфон. Ви зможете проводити розрахунки у торговій точці, в дорозі, на виїзному заході або доставці – де завгодно, незалежно від місця. До того ж, Cashalot продовжує працювати навіть без інтернет-з’єднання: до 36 годин офлайн-режиму поспіль. Відсутність мережі чи електрики не зупинить ваші продажі, а всі офлайн-чеки автоматично відправляться до ДПС, щойно інтернет з’явиться.
Стабільна робота без ризику простоїв
Програмна каса не має механічних частин, що ламаються, тому ви захищені від раптових поломок обладнання. Якщо пристрій касира виходить з ладу – достатньо встановити Cashalot на інший девайс і продовжити роботу з тієї ж точки. Усі дані продажів зберігаються в системі та синхронізуються онлайн, тому бізнес не зупиняється навіть у разі збою техніки.
Автоматична фіскалізація та звітність
Cashalot бере на себе рутинні операції касира: автоматично передає інформацію про кожен чек на фіскальний сервер ДПС, формує X- і Z-звіти при закритті зміни та контролює правильність заповнення всіх полів. Підприємець захищений від людського фактора – програма мінімізує ризик помилок і штрафів, самостійно виконуючи всі фіскальні функції згідно з вимогами закону.
Необмежена кількість кас для росту бізнесу
Сервіс Cashalot підходить як для одного підприємця, так і для мережі магазинів. Ви можете створити необмежену кількість кас і касирів в рамках однієї компанії, додавати нові торгові точки й робочі місця без перепон. Масштабування бізнесу не потребує додаткових витрат на кожну нову касу – достатньо придбати ліцензії для потрібної кількості робочих місць, які стають дешевшими при збільшенні їх кількості.
Інтеграція з обліковими системами
Cashalot легко інтегрується з вашою обліковою або торговою системою. Є готові драйвери для BAS та відкритий API для підключення до будь-якого програмного забезпечення. Це означає, що фіскалізація продажів може відбуватися безпосередньо у вашій бухгалтерській програмі або POS-системі – дані синхронізуються автоматично, а вам не доведеться дублювати інформацію вручну.
Отримуйте найкращий функціонал з Cashalot
Відсутність інтернету не стане на заваді продажам. Cashalot може працювати автономно до 36 годин поспіль (до 168 годин на місяць). Усі операції в офлайн-режимі фіскалізуються локально, а після відновлення зв’язку автоматично передаються на сервер податкової.
Програмна каса підтримує інтеграцію з популярними системами обліку (BAS, 1С:Підприємство, SAP тощо). За допомогою API Cashalot можна вбудувати у ваші бізнес-процеси: проводити продажі та друкувати фіскальні чеки безпосередньо з облікової програми, інтернет-магазину чи CRM.
Cashalot має вбудований інструмент для управління номенклатурою та залишками. Ви можете імпортувати довідники товарів і послуг, відстежувати складські залишки в реальному часі, підключати сканери штрих-кодів для автоматизації продажів. Вся інформація про товари завжди під рукою, що полегшує облік і аналіз продажів.
Приймайте оплату так, як зручно вашим клієнтам. Cashalot підтримує готівкові розрахунки, платежі банківськими картками, оплати через інтернет та навіть роботу з подарунковими сертифікатами або бонусами. Для кожної транзакції можна сформувати електронний чек та відправити його покупцю на email або в SMS одним кліком.
Cashalot ефективно працює в компаніях з кількома касами та торговими точками. Ви можете централізовано керувати усіма касами з єдиного кабінету: бачити продажі по кожній точці, контролювати роботу касирів і оперативно додавати нові торгові місця. Не потрібно купувати нові дорогі апарати для розширення – достатньо додати ще одну програмну касу в систему.
Ліцензія Cashalot обійдеться від 1620 грн на рік за одну касу (для ФОП). Це в рази дешевше за використання традиційного РРО, який коштує 6000–8000 грн і потребує ~3000 грн щорічно на обслуговування. Обираючи програмний РРО, ви заощаджуєте до 80% витрат та отримуєте сучасне рішення без прихованих платежів.
Консультанти СТ Центр допоможуть на кожному етапі – від вибору оптимального рішення до встановлення та навчання персоналу. Ми надаємо детальні відео- та текстові інструкції, забезпечуємо швидку технічну підтримку по телефону або через віддалений доступ. З нами ви не залишаєтесь наодинці з програмою: професійна допомога завжди поруч.
Cashalot регулярно оновлюється під актуальні вимоги податкового законодавства. Всі зміни (ставки податків, формати чеків, правила роботи з РРО) впроваджуються вчасно через автоматичні оновлення. Програма гарантує 100% відповідність вимогам ДПС: чеки фіскалізуються належним чином, Z-звіти формуються і передаються, дані захищені згідно норм. Вам не потрібно слідкувати за змінами законів – Cashalot зробить це за вас.
Для кого підходить Cashalot?
Малому, середньому та великому бізнесу
Cashalot є гнучким рішенням для бізнесів будь-якого розміру – від невеликих магазинів чи кафе до великих мереж і виробничих підприємств. Програмна каса Cashalot відповідає вимогам законодавства і повністю заміняє класичний РРО, тому підходить як ФОП, так і юридичним особам у роздрібній торгівлі, HoReCa, сфері послуг та e-commerce. Власник отримує потужний інструмент, що масштабується разом із бізнесом і однаково ефективно працює для кількох транзакцій на день чи тисяч чеків щомісяця.
Компаніям з широким асортиментом товарів
Якщо у бізнесу великий перелік номенклатури (сотні чи тисячі товарних позицій), Cashalot повністю задовольнить ці потреби. Система підтримує необмежену кількість найменувань товарів і послуг, тож навіть підприємства з дуже широким асортиментом можуть фіскалізувати продажі без обмежень. Імпорт готових довідників номенклатури спрощує початкове налаштування – достатньо завантажити свій каталог у Cashalot, щоб одразу почати продажі.
Організаціям, які потребують інтеграції та автоматизації
Cashalot підійде бізнесам, що вже використовують облікові системи (наприклад, BAS, 1С або ERP) і прагнуть інтегрувати касове рішення в існуючу ІТ-інфраструктуру. Завдяки відкритому API та готовим модулям, Cashalot інтегрується з BAS, SAP та іншими системами обліку. Це дозволяє автоматично передавати дані про продажі в бухгалтерію, мінімізувати ручну роботу касирів та уникати помилок при дублюванні даних. Також доступний складський модуль для обліку запасів, що особливо актуально для бізнесів, які прагнуть повної цифровізації процесів.
Бізнесу з виїзною торгівлею або у зонах з нестабільним інтернетом
Для компаній, що працюють “у полі” – кур’єрська доставка, ярмарки, виїзні торгові точки – Cashalot забезпечує повну мобільність. Програмна каса може працювати на ноутбуці чи смартфоні навіть без постійного підключення до інтернету. Сервіс підтримує офлайн-режим роботи, що дає змогу проводити розрахунки автономно (в межах, дозволених законодавством) і автоматично фіскалізувати чеки при відновленні зв’язку. Це рішення для бізнесів, яким потрібна каса “на виїзді” і безперервна робота за будь-яких умов.
Підприємствам з кількома касами та торговими точками
Cashalot розроблений для компаній, які мають декілька точок продажу, віддалені торгові точки або мережу філій. Сервіс дозволяє підключати необмежену кількість кас та касирів в одному акаунті, забезпечуючи централізований контроль і облік. Ви можете паралельно працювати на різних пристроях і локаціях, при цьому вартість ліцензії на одну касу знижується при збільшенні їх кількості – що особливо вигідно для середнього і великого бізнесу.
Заощаджуйте на РРО вже сьогодні
Програмна каса від 90 грн/міс — дешевше за традиційний РРО. Розрахуйте вартість для вашого бізнесу.
Як почати працювати з Cashalot
Залишити заявку на підключення
Зв’яжіться з нами через форму на сайті або телефоном, щоб розпочати роботу. Наш менеджер проконсультує щодо підключення Cashalot, допоможе обрати оптимальний тариф і відповість на всі запитання. Ви отримаєте чіткий план впровадження ПРРО під ключ – від реєстрації до першого чека.
Отримати КЕП (електронний підпис)
Для роботи з програмним РРО необхідно мати кваліфікований електронний підпис на відповідальну особу (ФОП або директора юрособи). Якщо у вас ще немає діючого КЕП – ми допоможемо його оформити. Електронний підпис потрібен для реєстрації каси в податковій та подальшого підпису фіскальних чеків.
Зареєструвати ПРРО в податковій (ДПС)
Наші фахівці проведуть процедуру реєстрації Cashalot у податкових органах від вашого імені. Це включає подання форми №1-ПРРО для каси, реєстрацію господарської точки (форма 20-ОПП) та повідомлення про ключі касирів (форма 5-ПРРО). Усі етапи здійснюються онлайн, без відвідування податкової – достатньо надати необхідні дані, а решту ми зробимо самі. Після підтвердження реєстрації ви офіційно можете використовувати Cashalot для фіскалізації продажів.
Оплата ліцензії та активація сервісу
Ви оплачуєте ліцензію Cashalot згідно з обраним тарифним планом (кількість кас та термін дії). Після надходження оплати ми оперативно активуємо ПРРО для вашого підприємства: додаємо вашу організацію в систему Cashalot і надаємо доступ до особистого кабінету. Також ви отримуєте дистрибутив програмного забезпечення Cashalot для робочого місця касира (Windows-додаток або мобільний додаток) та всі необхідні інструкції з встановлення.
Навчання та початок роботи
Наш експерт проведе короткий інструктаж для ваших відповідальних осіб: як встановити та увійти в робоче місце касира, відкрити зміну, додати номенклатуру товарів, провести продаж і сформувати чек, зробити службове внесення/вилучення тощо. За потреби допоможемо налаштувати підключення принтера, сканера штрих-кодів чи ваг. Після навчання ви одразу можете відкривати касову зміну і проводити розрахункові операції – ваша каса готова до роботи!
Почніть приймати оплати вже завтра
Реєстрація в ДПС, налаштування каси та перший чек — за один день. Залиште заявку, і ми все організуємо.
Часті запитання про Cashalot
Cashalot – це сучасний програмний РРО (реєстратор розрахункових операцій), розроблений компанією M.E.Doc як альтернатива традиційним касовим апаратам. Він дозволяє за кілька кліків реєструвати електронні чеки в ДПС та повністю замінює громіздке касове обладнання. Основні переваги Cashalot: по-перше, універсальність для бізнесу будь-якого масштабу – рішення однаково підходить і підприємцю-одноосібнику, і мережевому рітейлу.
По-друге, функціональність і відповідність закону: Cashalot автоматично фіскалізує продажі, формує Z-звіти, безпечно передає дані до податкової та зберігає їх у хмарі.
По-третє, сервіс підтримує всі типи оплат (готівка, карта, онлайн тощо) і має модуль обліку товарів. Також важливо, що Cashalot дозволяє працювати офлайн (при відсутності інтернету) та інтегрується з обліковими системами – ці можливості вигідно вирізняють його на ринку. У підсумку, Cashalot поєднує в собі надійність, широкі можливості та економічну вигоду, допомагаючи бізнесу спростити касові операції і знизити витрати на фіскалізацію.
Для роботи з Cashalot не потрібні спеціальні касові апарати чи фіскальні принтери – достатньо звичайного комп’ютера або смартфона. Робоче місце касира Cashalot установлюється на ПК чи ноутбук (Windows 10 і вище) або використовується як мобільний застосунок, перетворюючи ваш пристрій на повноцінну касу. Також сервіс підтримує підключення типового торгового обладнання: ви можете використовувати звичайний принтер (або термопринтер) для друку чеків, сканер штрих-кодів для швидкого додавання товарів у чек, а при необхідності – електронні ваги для продажу вагових товарів. Ніякого дорогого обладнання не потрібно: Cashalot працює з тим, що у вас вже є, надаючи гнучкість у виборі пристроїв.
Так. На відміну від суто хмарних рішень, Cashalot має режим офлайн-роботи для випадків, коли підключення до інтернету тимчасово недоступне. У разі втрати зв’язку каса переходить в автономний режим і продовжує реєструвати операції локально. Щойно інтернет з’явиться, всі офлайн-чеки автоматично відправляться на фіскальний сервер ДПС. Законодавство дозволяє працювати офлайн протягом певного часу (до 36 годин поспіль), тож Cashalot забезпечує безперервну роботу каси в цих межах. Важливо, що навіть в автономному режимі кожна транзакція фіксується, а покупець може отримати чек. Таким чином, Cashalot гарантує фіскалізацію продажів навіть у польових умовах, що особливо актуально для кур’єрів, виїзної торгівлі та місць зі слабким інтернет-покриттям.
Так, Cashalot розрахований як на одну, так і на багато кас одночасно. Ви можете зареєструвати в системі кілька касових апаратів (робочих місць) і створити окремі облікові записи для касирів – при цьому всі вони працюватимуть під одним «дахом» вашого бізнес-акаунту. Сервіс фактично дозволяє організувати будь-яку кількість кас і касирів без втрати продуктивності. В особистому кабінеті керівник бачить усі операції в режимі реального часу по кожній касі і точці. Ліцензування Cashalot гнучке: ви оплачуєте ліцензію за кількість кас, що потрібна бізнесу, і можете додавати нові каси в міру зростання (вартість однієї каси зменшується при оптовому придбанні ліцензій). Таким чином, Cashalot однаково зручний як для одного касового місця, так і для мережі з десятків точок продажу.
Програмна каса Cashalot не прив’язана жорстко до конкретного пристрою – вся ключова інформація зберігається в хмарному сховищі та на фіскальному сервері ДПС. Якщо ваш комп’ютер чи планшет, на якому працювала каса, зламався або перестав працювати, ви зможете продовжити роботу на іншому пристрої. Достатньо встановити додаток Cashalot на новий ПК чи смартфон, авторизуватися під своїми обліковими даними (КЕП) – і каса знову готова до роботи. Всі раніше зареєстровані чеки гарантовано збережені на сервері ДПС та в історії операцій Cashalot, тож жодних даних не втрачено. Такий підхід забезпечує високу надійність: вихід з ладу пристрою не зупиняє бізнес-процесів і не призводить до втрати фіскальних даних.
Cashalot зберігає копії всіх фіскальних чеків в електронному журналі, тому ви завжди можете знайти потрібний документ. Якщо клієнт не отримав чек (наприклад, видалив електронний лист або повідомлення) чи звернувся за дублікатом – достатньо відкрити розділ «Операції» (історія чеків) у особистому кабінеті Cashalot. Знайдіть потрібний чек за датою або номером і скористайтеся функцією повторної відправки: система дозволяє надіслати електронний чек повторно на email або в месенджер, а при потребі – роздрукувати його на принтері. Фіскальний номер чека залишається незмінним, тому повторна видача цілком законна і відображається в електронному журналі. Це зручно у випадках, коли покупець загубив квитанцію або просить дублікат чека для звітності.
Хочете замовити рахунок чи маєте питання?
Залишіть свої контакти, наш спеціаліст зв’яжеться з вами найближчим часом.
