Програма для розрахунку заробітної плати "M.E.Doc Зарплата"

Програма підтримує різні системи оплати праці: місячні оклади, погодинна оплата, денні ставки, оплата за договорами ЦПХ тощо. Ви можете налаштувати графіки роботи (п’ятиденка, позмінний графік, неповний робочий час тощо), і на їх основі система автоматично розрахує зарплату кожного співробітника згідно відпрацьованого часу. Також автоматично враховуються надбавки, премії, матеріальна допомога, доплати за вечірні/нічні години, роботу у вихідні та свята, понаднормові години – усе це включається у розрахунок відповідно до налаштованих правил. Механізм розрахунку відповідає чинному законодавству України щодо оплати праці.

M.E.Doc Зарплата значно спрощує розрахунок лікарняних листів, допомоги по вагітності та пологах, відпускних та компенсацій за невикористану відпустку. Достатньо вказати період лікарняного або відпустки, а програма сама розрахує середній заробіток та належні виплати згідно законодавчих норм (враховуючи страхувальний стаж, обмеження тощо). Це економить час і гарантує коректність таких складних розрахунків.

Модуль дозволяє створювати і вести реєстр співробітників (особові картки) з усіма необхідними даними про кожного працівника. Ви можете зберігати інформацію про посаду, оклад, дату прийняття на роботу, стаж, податкову пільгу, а також вести історію кадрових змін (переведення, підвищення окладу, звільнення тощо). На основі цих даних програма надалі автоматично підставляє потрібну інформацію в розрахунки та звіти. Крім того, штатний розпис та інші кадрові документи можуть формуватися з використанням цих даних.

M.E.Doc Зарплата має вбудований довідник типових видів оплат і утримань (оклади, премії, податки, військовий збір, ЄСВ тощо), які можна адаптувати під вашу організацію. Ви можете додавати власні види оплат чи утримань для специфічних випадків, налаштовувати алгоритми розрахунку для них. Програма підтримує всі необхідні податки та збори із зарплати (ПДФО, ЄСВ, військовий збір) та дозволяє налаштувати додаткові утримання, наприклад аліменти чи штрафи, за потреби. Всі ці налаштування виконуються один раз і надалі враховуються автоматично при розрахунку заробітної плати кожного співробітника.

M.E.Doc Зарплата автоматично готує всі необхідні платіжні відомості та документи для виплати зарплати. Зокрема, модуль формує розрахунково-платіжні відомості (форми П-7, П-6 тощо), відомості на виплату грошей (авансова відомість, остаточний розрахунок), платіжні доручення для перерахування зарплати в банк. Якщо ви виплачуєте зарплату через банківські рахунки співробітників, програма генерує файли/документи з платіжними реквізитами, які можна подати в банк без додаткового ручного введення сум. Це гарантує своєчасну і безпомилкову виплату – всі потрібні суми вже розраховані і розподілені.

На основі введених даних та виконаних нарахувань програма автоматично заповнює звітні форми для податкової та статистики. Підготуйте буквально в один клік щомісячний Об’єднаний звіт з ПДФО та ЄСВ (Додатки 4ДФ, 1, 5), 1-ПВ Звіт з праці, звітність до Фонду соцстраху та інші необхідні форми.  M.E.Doc Зарплата інтегрована з системою електронної звітності M.E.Doc, тому ви можете одразу відправити електронні звіти до податкових органів, Пенсійного фонду чи органів статистики прямо з програми, наклавши КЕП. Це суттєво спрощує процес подачі звітності та гарантує її відповідність актуальним вимогам контролюючих органів.

Усі розрахункові листки і відомості зберігаються в електронному архіві програми за будь-який період. Ви в будь-який момент можете переглянути зарплату конкретного працівника за минулі місяці чи роки, роздрукувати довідку про доходи за потрібний період або проаналізувати динаміку фонду оплати праці. Збереження історичних даних дозволяє легко підготувати довідки (наприклад, для банку або для самого працівника) про зарплату, перерахувати середній заробіток за 6 чи 12 місяців і т.д. Ведення архіву в програмі позбавляє від необхідності зберігати купу паперових відомостей – вся інформація доступна «в один клік».

M.E.Doc Зарплата підтримує друк стандартних форм документів (трудові договори, заяви, накази по персоналу) з автоматичним заповненням даних працівників; сповіщення та нагадування про терміни подачі звітності чи виплати зарплати; експорт/імпорт даних при необхідності інтеграції з іншими системами. Також реалізовано функції керування доступом (можна розмежувати права доступу, якщо в програмі працює кілька користувачів) та ведення кількох організацій (за потреби, ви можете обліковувати зарплату по декількох підприємствах в одній програмі, переключаючись між профілями підприємств).

M.E.Doc Зарплата — модуль для автоматизації розрахунку заробітної плати, кадрового обліку та формування звітності. Програма створена для бухгалтерів малого та середнього бізнесу, приватних підприємців та компаній із кількістю співробітників до 500 осіб. Модуль працює в екосистемі M.E.Doc — ви розраховуєте зарплату і подаєте звітність в одній програмі.

Вартість ліцензії — 1800 грн/рік. У ціну входить повний функціонал, кадровий облік, формування звітності, автоматичні оновлення при змінах законодавства та технічна підтримка. Додаткових платежів за оновлення форм звітності чи ставок податків протягом року немає.

Так, модуль Зарплата працює в середовищі M.E.Doc і потребує базової ліцензії. Якщо ви вже користуєтесь M.E.Doc для подачі звітності — просто додайте модуль Зарплата до вашої конфігурації. Наші консультанти допоможуть підібрати оптимальний пакет під ваші потреби.

Програма розраховує всі обов'язкові утримання: ПДФО (18%), військовий збір (5% з грудня 2024), ЄСВ (22%) за рахунок роботодавця. Автоматично враховуються податкова соціальна пільга, знижені ставки ЄСВ для осіб з інвалідністю (8,41%), максимальна база нарахування ЄСВ. При зміні ставок система оновлюється автоматично.

Вкажіть період відсутності працівника — програма автоматично розрахує середній заробіток, врахує страховий стаж та обмеження виплат згідно законодавства. Для відпускних береться період 12 місяців, для лікарняних — розрахунковий період відповідно до закону про соціальне страхування.

Програма формує повний пакет зарплатної звітності: щомісячний Об'єднаний звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збору (Додатки 4ДФ, 1, 5), форми для статистики (1-ПВ), повідомлення про прийняття та звільнення працівників. Звіти відповідають вимогам ДПС і відправляються електронно з накладанням КЕП.

Базове налаштування та початок роботи — від 1 дня. Повний перехід з імпортом даних співробітників — від 3 до 7 днів залежно від обсягу інформації. Наші спеціалісти допоможуть з міграцією даних, налаштуванням довідників та навчанням роботі з програмою.

M.E.Doc оновлюється оперативно при будь-яких змінах — нові ставки податків, форми звітності, мінімальна зарплата, прожитковий мінімум. Оновлення завантажуються автоматично через інтернет. При зміні військового збору з 1,5% до 5% та мінімальної зарплати до 8000 грн програма оновилась завчасно.

Так, M.E.Doc Зарплата підтримує роботу з кількома організаціями різних форм власності та систем оподаткування. Ви переключаєтесь між профілями підприємств, при цьому бази даних співробітників та розрахунки зберігаються окремо для кожної організації.

Так, ви можете завантажити демо-версію та безкоштовно протестувати всі функції. Безпосередньо в модулі Зарплата безкоштовно протягом одного місяця можна повноцінно працювати з кадровими даними, нарахуванням зарплати та інших виплат. Важливо: всі дані, внесені в демо-режимі, зберігаються після придбання ліцензії.

Всі дані зберігаються локально на вашому комп'ютері в захищеній базі даних. Конфіденційна інформація про зарплати не передається на зовнішні сервери. Програма підтримує резервне копіювання — ви можете регулярно зберігати копії та відновити інформацію у разі потреби.

У вартість входить повна підтримка: консультації телефоном та email, допомога з налаштуванням, віддалена діагностика проблем. Наші сертифіковані спеціалісти допоможуть з встановленням, початковим налаштуванням та навчанням роботі з програмою. Відповідаємо протягом робочого дня.