Система автоматизації обліку IS pro
бюджетної організації комунальної установи виробництва комерційної організації

Система «ІС-ПРО» дозволяє вести облік взаємовідносин з контрагентами, управляти логістикою і складськими ресурсами, планувати та вести облік виробництва, управляти кадрами і робити розрахунок заробітної плати, керувати експортно-імпортними операціями, вести бухгалтерський та податковий облік, вираховувати бюджетування та робити фінансовий аналіз.

Новини

Оновлення

Запитання та відповіді

Інструкції

Модулі системи IS pro

Система "ІС-Про" дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік.

Бухгалтерський облік

  • Ведення всіх ділянок бухгалтерського обліку
  • Підтримка необмеженої кількості планів рахунків
  • Мультивалютний облік
  • Синтетичний і аналітичний облік. Багаторівневий аналітичний облік по контрагентах, підрозділах, співробітниках, статтями витрат, номенклатурою запасів і послуг, договорами, довільна аналітика
  • Формування проводок за первинними документами з різними планами рахунків
  • Оперативний аналіз балансу, оборотів, об'єктів аналітичного обліку
  • Внутрішня і зовнішня бухгалтерська звітність.

Податковий облік

  • Розрахунок податків по будь-яких алгоритмах
  • Автоматичне формування податкових накладних за документами відвантаження (оплати) і занесення записів до реєстрів продажів (покупок)
  • Облік валових доходів і валових витрат

Логістика функціонально система розділена в системі "ІС-Про" на підсистеми:

  • "Облік запасів"
  • "Управління закупівлями"
  • "Управління збутом"
  • "Облік робіт та послуг"

Облік запасів

Підсистема Облік запасів призначена для ведення складського обліку матеріальних цінностей. Система забезпечує:

  • облік запасів в натуральному і вартісному вираженні;
  • дозволяє проводити інвентаризацію і переоцінку;
  • розраховувати фактичну собівартість по методах:
    • собівартості кожної одиниці,
    • за середньою собівартістю,
    • ФІФО,
    • ЛІФО
    • ціни останнього приходу.

Вартісна оцінка запасів проводиться відносно двох незалежних цін: ціни у валюті обліку і у валюті, яка оголошена як базова.

Аналітичний облік запасів в системі ведеться по наступних характеристиках:

  • артикули;
  • характеристики артикулів;
  • номенклатурні групи;
  • атрибути;
  • місця зберігання і переробки;
  • власники (розрізняються запаси власні і прийняті на консигнацію або відповідальне зберігання).

Управління закупівлями

Підсистема Управління закупівлями призначена для обліку закупівель товарів, готової продукції і послуг. Функціональні можливості модуля дозволяють вирішувати наступні завдання:

  • формування замовлень постачальникам на постачання товарів і надання послуг;
  • реєстрація товарних накладних постачальників на постачання товарів;
  • реєстрація рахунків-накладних постачальників і ведення розрахунків по рахунках- накладних;
  • облік повернень товару постачальникам;
  • облік розрахунків по консигнації;
  • реєстрація поступлення товару з митних складів;
  • ведення бухгалтерського обліку по закупівлях.

Управління збутом

Підсистема Управління збутом призначена для керування реалізацією товарів, готової продукції та послуг. Функціоналні можливості модуля дозволяють вирішувати наступні завдання:

  • формування первинних документів на відвантаження товарів і готової продукції покупцям;
  • облік повернення товару і готової продукції покупцями;
  • ведення розрахунків із покупцями по рахункам-накладни на продаж;
  • резервування товару;
  • облік розрахунків із консигнаторами;
  • ведення бухгалтеського обліку по реалізації;
  • формування звітності по реалізації і розрахунками із покупцями.

Підсистема "Облік автотранспорту" системи "ІС-Про" призначена для:

  • Обліку наявності і роботи автотранспорту, в т.ч. надання танспортних послуг
  • Обліку топлива і ПММ
  • Обліку роботи водіїв
  • Обліку пробігу автомобільних шин
  • Обліку акумуляторів
  • Планування проведення технічного обслуговування

Підсистема "Взаємовідносини з клієнтами" системи "ІС-Про" має наступні функції:

  • Ведення інформації про наявних та потенційних клієнтів
  • Планування та ведення історії контактів компанії з клієнтом
  • Планування робіт
  • Постановки задач співробітникам
  • Контроль виконання доручень
  • Отримання звітів про ефективність роботи з клієнтами
  • Швидкий доступ до будь-яких документів клієнта
  • Управління Call-центром

Облік фінансів в системі "ІС-Про" складається з трьох підсистем: "Облік коштів", "Розрахунки з контрагентами" та "Облік договорів".

Облік коштів

Підсистема Облік коштів призначена для ведення обліку наявності і руху грошових коштів, ведення розрахунків з підзвітними особами та депонентами.

  • Ведення кошторису витрат організації.
  • Багаторівневий аналітичний облік (КФК, КЕКВ, контрагент, співробітник, договір і т.д.)
  • Облік отриманих асигнувань.
  • Ведення юридичних і фінансових зобов’язань.
  • Облік обороту грошових коштів загального та спеціального фондів бюджету.
  • Створення банківських і касових платіжних документів.
  • Ведення касової книги для бюджетних організацій.
  • Створення авансових звітів та облік розрахунків з підзвітними особами.
  • Виплата заробітної плати за платіжними відомостями (касових ордерів)
  • Облік депонованої заробітної плати
  • Формування меморіальних ордерів.
  • Формування місячної, квартальної та річної звітності (баланс, довідка про баланс….).
  • Формування карток аналітичного обліку.
  • Формування Головної книги.
  • Оборотно-сальдовий баланс в розрізі аналітики.

Розрахунки з контрагентами

  • Картотека обліку взаєморозрахунків.
  • Рахунки оплати та отримання коштів.
  • Формування актів звірки.
  • Формування актів приймання і виконання робіт.
  • Ведення податкових документів для позабюджетної діяльності організації.

Облік договорів

Підсистема Облік договорів призначена для обліку договорів і контрактів і охоплює різні види договірної діяльності.

  • Ведення картотеки договорів з постачальниками, підрядниками та замовниками.
  • Формування документів на основі договорів.
  • Контроль розрахунків та виконання договорів.

Управління персоналом в системі "ІС-Про" складається з підсистем "Облік кадрів" і "Облік праці та заробітної плати".

Облік кадрів

Підсистема Облік кадрів дозволяє здійснювати задачі обліку та керування кадровими ресурсами підприємства. За допомогою підсистеми проводиться:

  • ведення особистих справ співробітників
  • створення та ведення графіка відпусток
  • створення штатного розпису
  • внесення змін у штатний розпис
  • створення шаблонів наказів,
  • формування наказів на підставі шаблонів,
  • формування різної звітності
  • передача даних у підсистему Облік праці та заробітної плати для розрахунку заробітної плати

Облік праці і заробітної плати

Підсистема Облік праці і заробітної плати забезпечує виконання наступних функцій:

  • Розрахунок різних видів нарахувань і утримань по заробітній платі і відрахувань у фонди
  • Можливість настроювання алгоритму користувача для розрахунку суми за видом оплати або нарахуванням у фонд
  • Ведення особових рахунків співробітників
  • Збереження наказів на призначення і переміщення працівників
  • Збереження архіву розрахункових листків працівників до 10 років
  • Підтримка довільної кількості різних графіків роботи
  • Ведення табельного обліку по дням або підсумовано за місяць
  • Можливість автоматичного перерахунку сум видів оплат і нарахувань у фонди за закриті періоди у випадку змін законодавства або виявлення помилок
  • Використання даних наказів при перерахунках закритих періодів
  • Підтримка обліку внутрішнього сумісництва
  • Можливість обробки і збереження первинних документів у виді пачок (папок)
  • Обробка індивідуальних і бригадних нарядів
  • Формування платіжних відомостей. Взаємозв'язок з касою
  • Можливість виплати заробітної плати та аліментів через касу, банк або поштою
  • Можливість формування платіжних доручень на перерахування податків і внесків у бюджет і позабюджетні фонди при формуванні платіжних відомостей
  • Формування списків на перерахування. Взаємозв'язок з банком
  • Можливість формування проведень та їх передачі у підсистему Головна книга
  • Формування звітів за видами оплат, замовленнями, бухгалтерськими рахунками, нарахуваннями у фонди і т.д. Звіти формуються по підприємству і по підрозділах
  • Можливість формування звітів за поточний період і за закриті періоди
  • Формування довідок і звітів
  • Можливість експорту даних у систему M.E.DOC

Система "ІС-Про" дозволяє вести підготовку, планування та облік виробництва.

Підготовка виробництва

  • Підтримка дворівневої структури виробничих підрозділів
  • Ведення операційно-трудових нормативів
  • Ведення конструкторських специфікацій на продукцію і напівфабрикати
  • Побудова схем застосування матеріалів (вузлів, деталей)
  • Ведення технологічних маршрутів виготовлення виробів

Планування виробництва

  • Розрахунок плану виробництва
  • Планування серійного і позамовного виробництва
  • Розрахунок потреби у виробничих потужностях
  • Розрахунок потреби в сировині та матеріалах
  • Розрахунок дефіциту матеріалів та формування замовлень постачальникам
  • Формування лімітно-забірних карт і контроль відпуску матеріалів по них
  • Розрахунок план-графіка виробництва та робочого розкладу

Облік виробництва

  • Облік відпуску матеріалів у виробництво
  • Облік випуску готової продукції
  • Облік виробничого браку і відходів
  • Формування актів заміни матеріалів
  • Розрахунок звіту виробництва за обраний період
  • Розрахунок нормативної витрати матеріалів і формування актів списання
  • Інвентаризація незавершеного виробництва
  • Облік витрати матеріалів по об'єктах витрат
  • Облік якісних характеристик сировини і матеріалів
  • Формування документів поопераційного внутрішньоцехового обліку

Підсистема "Облік комунальних послуг" системи "ІС-Про" має наступні функції:

  • Ведення реєстру будинків і квартир
  • Облік мешканців
  • Облік особових рахунків квартир (договорів)
  • Щомісячне виставлення квитанцій на оплату комунальних послуг, в т.ч. відправка рахунків за комунальні послуги на електронні адреси власників особового рахунку
  • Відправка нагадувань на електронні адреси власників особового рахунку про необхідність надання показників за лічильниками
  • Облік показників лічильників
  • Облік оплати за послуги

    Система "ІС-Про" дозволяє вести облік основних засобів.

    Функції підсистеми:

    • ведення картотеки основних засобів;
    • реєстрація документів про рух;
    • нарахування амортизації;
    • переоцінка основних засобів;
    • інвентаризація основних засобів і НМА;
    • ведення спеціальних довідників;
    • формування і висновок звітів по обліку основних засобів.

    Підсистема "Облік основних засобів" складається з наступних модулів:

    • Модуль Налаштування ОЗ призначений для настроювання алгоритмів розрахунку амортизації і ведення довідників підсистеми.
    • Модуль Картотека ОЗ призначена для роботи з картотекою основних засобів, введення початкових залишків.
    • Модуль Документи руху ОЗ призначений для реєстрації в системі первинних документів по усім видам руху основних засобів. Одночасно з реєстрацією відбувається проведення документів і створення інвентарних карток на основні засоби, які щойно надішли.
    • Модуль Відомість інвентаризації ОЗ призначений для формування відомостей інвентаризації.
    • Модуль Відомість переоцінки ОЗ призначений для формування відомостей по переоцінці основних засобів.
    • Модуль Розрахунок амортизації ОЗ призначений для виконання розрахунків по нарахуванню амортизації основних засобів.
    • Модуль Керування обліковими періодами ОЗ призначений для закриття періоду бухгалтерського обліку основних засобів.
    • Модуль Звіти по ОЗ призначений для формування вихідних форм.

    Реалізовано управління доступом до Картотеки ОЗ, документів руху і відомостей амортизації, інвентаризації, переоцінки.

      Підсистема "Управління студентами" системи "ІС Про" дозволяє здійснювати задачі обліку і керування даними про студентів в навчальних закладах. За допомогою підситеми здійснюється:

      • ведення особових справ студентів;
      • формування наказів по студентам, в т.ч. про переведення на наступний курс/навчальний період;
      • ведення документообігу по студенту від поступлення до закінчення навчального закладу;
      • розрахунок стипендій, інших нарахувань, оплати за гуртожиток;
      • формування графіку екзаменаційної сесії;
      • формування екзаменаційної відомості;
      • розрахунок середнього балу;
      • призначення стипендії на підставі середнього балу;
      • формування звітності.

        Підсистема "Фінансове планування і аналіз" системи "ІС-Про" призначена для отримання необхідних в управлінні даних про наявність і рух оборотних коштів в різних розрізах. Набір оперативних режимів підсистеми забезпечує швидке отримання ряду важливих фінансових показників.

        Підсистема складається із наступних модулів:

        • Фінансові таблиці - призначений для формування, розрахунку та контролю довільних взаємопов'язаних бюджетів.
        • Ааліз наявності і руху грошових засобів - забезпечує отримання інформації про поточну наявність і рух грошових засобів.
        • Аналіз руху запасів - забезпечує отримання інформації про поточну наявність і рух запасів.
        • План надходження і витрат по рахункам - надає інформацію про поточну наявність дебітоської та кредиторської заборгованості в любій валюті.
        • Бюджети - призначений для формування бюджетів, введення планових і збору фактичних показників на основі проведень, відправлених в Головну книгу, в розрізі вибраних аналітичних реквізитів по вказаним рахункам.
        • Кошторис і план асигнувань бюджетної організації служить для ведення кошторису та плану асигнувань, формування мережі бюджетних організаціій і реєстру розподілів відкритих асигнувань.

          Стати партнером

          Для того, аби Ви могли вести облік найвищого гатунку ми розвиваємо найміцніші партнерські відносини в межах України.

          Телефонуйте!

          Відділ продажу:   (0412) 43 40 22   |   (068) 494 67 52

          Гаряча лінія:   (0412) 43 40 20   |   (097) 929 68 60

          ІС Про:  (0412) 43 40 23   |   (0412) 43 40 24

          ЕП:   (0412) 43 20 21   |   (068) 494 67 58

          Або залишіть свої контакти, наш спеціаліст зв’яжеться з вами найближчим часом для консультації.