Електронний цифровий підпис
подання звітності адміністрування акцизу електронного документообігу адміністрування ПДВ

Електронний підпис - дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

ЕП наділений усіма основними властивостями власноручного підпису:

• засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала;
• гарантує захист від спотворення і внесення виправлень у підписаний документ;
• не дає можливості особі, що підписала документ, відмовитися від зобов’язань, які вона взяла на себе, підписуючи цей документ.

Використання ЕП дозволить значно скоротити обсяг аналогової (паперової) документації та удосконалити бізнес-процеси підприємства. Електронний документообіг економить час співробітників і витрати підприємства, пов’язані з укладанням договорів, оформленням платіжних документів, та їх пересиланням. Завдяки ЕП процес підписання та відправки документів за призначенням займає всього декілька секунд.

Зручність та простота використання ЕП дозволить будь-якій людині, незалежно від її рівня знань та володіння ПК, використовувати його у своїй роботі.

Завдяки використанню сучасних алгоритмів криптографії забезпечується конфіденційність даних, які пересилаються. Жодна особа, яка не володіє секретним кодом не має змоги ознайомитися з інформацією, захищеною за допомогою ЕП.

Безпека використання ЕП гарантується експертизою в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України.

Ведення електронного документообігу з державними структурами полегшується завдяки використанню однакових засобів ЕП при обміні даними з усіма міністерствами, відомствами, при подачі звітності в будь-які контролюючі органи, що приймають звіти в електронній формі на території України.

Враховуючи динаміку сучасного світу, використання ЕП істотно прискорює проведення будь-яких комерційних операцій і виключає необхідність додаткових зустрічей і багатогодинних переговорів.

I етап:

За допомогою програмного забезпечення і спеціальної математичної функції обчислюється так званий «відбиток повідомлення». Цей відбиток має наступні особливості:

• фіксовану довжину, незалежно від обсягу інформації повідомлення;
• унікальність відбитку для кожного повідомлення;
• неможливість відновлення повідомлення по його відбитку.

Таким чином, якщо документ був модифікований, то зміниться і його відбиток, що буде виявлено при перевірці електронного підпису. Це запобігає можливості внесення змін до створеного і підписаного електронного документу.

II етап:

Відбиток документа шифрується за допомогою програмного забезпечення та закритого (особистого) ключа автора документа.

Таким чином, обчислення відбитку документу захищає його від модифікації сторонніми особами після підписання, а шифрування закритим ключем підтверджує авторство документа.