Програмний реєстратор розрахункових операцій СОТА Каса

СОТА.Каса дозволяє пробивати стільки чеків, скільки потрібно вашому бізнесу. Усі чеки автоматично відправляються до ДПС та фіксуються у журналі операцій без затримок і додаткових оплат.

Довідники номенклатури, реквізитів, господарських точок і касирів вже інтегровані в систему. Це прискорює подачу заяв, налаштування ПРРО та підготовку чеків.

Для старту достатньо авторизуватися КЕП та подати заяву №1-ПРРО. Реєстрація каси, господарської точки та касирів відбувається онлайн — без поїздок до податкової та зайвих договорів.

Після закриття зміни СОТА.Каса автоматично створює Z-звіт і надсилає його до ДПС. Усі звіти зберігаються у електронному архіві та завжди доступні у вашому кабінеті.

Фіскальний чек можна надіслати клієнту на email, у месенджер, SMS або показати як QR-код. За потреби чек легко роздрукувати на будь-якому принтері.

СОТА.Каса працює у браузері: ноутбук, ПК, планшет чи смартфон. ФОП може пробивати чек у магазині, у кабінеті лікаря, на виїзді або в дорозі — потрібен лише інтернет.

Усі чеки, зміни, X-звіти та Z-звіти зберігаються у хмарі. Жодних паперових архівів — дані завжди доступні і не втрачаються навіть при поломці пристрою.

Сервіс дозволяє підключати кілька кас, точок продажу і касирів. Підходить для підприємців, які масштабують бізнес або працюють у кількох локаціях.

Готівка, банківська картка, комбіновані оплати, передоплата чи післяплата — система коректно фіскалізує будь-який тип розрахунку.

Підтримуються платежі через Portmone, LiqPay, Monobank та робота з банківськими терміналами. Це дозволяє приймати оплату картками без додаткових дій касира.

СОТА.Каса дозволяє застосовувати знижки до чека, працювати з програмами лояльності та зберігати інформацію про постійних клієнтів.

СОТА.Каса – це хмарний програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО), що працює на будь-якому пристрої з доступом до інтернету. Він дозволяє в кілька кліків фіскалізувати продажі та видавати електронні чеки без необхідності купувати фізичний касовий апарат.
Основні переваги СОТА.Каса: найнижча ціна на ринку (1620 грн на рік), доступність 24/7 (працює на смартфонах, планшетах, комп’ютерах), економія коштів до 300% порівняно з традиційними касовими апаратами, швидкий старт (реєстрація займає всього кілька годин) та автоматична відправка Z-звітів і фіскалізація чеків до податкової.
СОТА.Каса поєднує всі функції класичного РРО з зручністю онлайн-сервісу, що робить її вигідним рішенням для бізнесу будь-якого масштабу.

Ні, достатньо будь-якого сучасного веб-браузера. СОТА.Каса є веб-сервісом, тому не потребує встановлення окремого програмного забезпечення – ви просто заходите на сайт через зручний для вас браузер.
Сервіс працює коректно в усіх популярних браузерах; проблеми можуть виникнути лише на дуже застарілих версіях, що не підтримують сучасні веб-технології. Таким чином, для роботи не потрібно спеціальних додатків чи браузерів – підійде Chrome, Firefox, Safari, Edge тощо за умови їх актуальності.

СОТА.Каса прив’язана не до конкретного пристрою, а до вашого облікового запису (кваліфікованого електронного підпису).
Якщо ваш телефон, планшет або комп’ютер зламався чи перестав працювати, ви можете продовжити роботу на іншому пристрої.
Достатньо зайти на веб-сервіс СОТА.Каса з будь-якого іншого гаджета, підключеного до інтернету, та увійти під своїм електронним підписом – після цього ви зможете фіскалізувати продажі далі без перешкод.
Такий підхід забезпечує безперервність роботи: заміна пристрою не впливає на доступ до каси і ваших даних, оскільки вся інформація зберігається в хмарі.

Ніяких лімітів на кількість фіскальних чеків немає – ви можете реєструвати необмежену кількість продажів.
Раніше діяло обмеження (1000 чеків на місяць), але наразі його скасовано, тому СОТА.Каса дозволяє фіскалізувати скільки завгодно чеків щомісяця.
Іншими словами, ні денний, ні місячний обсяг транзакцій у сервісі не обмежується, що особливо зручно для бізнесів із сезонними піками продажів чи розвитком мережі торгових точок.

Програмна каса СОТА.Каса розрахована на роботу онлайн, тому для фіскалізації операцій потрібне підключення до інтернету (через дротову мережу, Wi-Fi або мобільний зв’язок).
У разі відсутності інтернет-зв’язку безпосередньо в момент продажу, чек не зможе бути фіскалізований на сервері ДПС до відновлення з’єднання.
СОТА.Каса не призначена для тривалої автономної роботи офлайн.
Якщо вам критично необхідно проводити розрахунки повністю офлайн (наприклад, у місцях з поганим інтернет-покриттям), варто розглянути інше рішення – програмний РРО Cashalot, який має режим офлайн-роботи.
В інших випадках СОТА.Каса чудово виконує всі функції за наявності навіть нестабільного інтернету, оскільки може тимчасово працювати в буферному режимі і дореєструвати чеки при відновленні зв’язку (в межах дозволеного законодавством часу).

Так, електронний чек можна відправити клієнту повторно.
У веб-сервісі СОТА.Каса для цього передбачено розділ історії операцій: достатньо знайти потрібний чек у вкладці «Операції» (реєстр чеків) і вибрати опцію повторної відправки.
Ви можете надіслати копію фіскального чеку на email покупця або згенерувати нове посилання (QR-код) для нього.
Таким чином, якщо клієнт не отримав чек чи випадково видалив електронний лист, ви легко зможете повторно надати йому підтвердження оплати без необхідності пробивати продаж заново (чек фіскалізується один раз, а відправляти його можна скільки потрібно).

Ліцензія СОТА Каса коштує 1 620 грн/рік. У вартість входить: доступ до програмного РРО, постійна технічна підтримка та автоматичні оновлення відповідно до змін законодавства. Жодних прихованих платежів за кількість транзакцій чи кас — ліцензія фіксована.

За потреби спеціалісти СТ Центр допоможуть із першим налаштуванням: реєстрація ПРРО в податковій (форма №1-ПРРО), реєстрація КЕП у ДПС, налаштування господарської одиниці та каси, за додаткову плату..

СОТА.Каса підтримує різноманітні способи видачі фіскального чеку покупцеві – ви можете обрати найбільш зручний для клієнта формат.

• Генерується QR-код – покупець може відсканувати його своїм смартфоном і одразу переглянути електронний чек.
• Можна відправити чек на email покупця прямо з інтерфейсу каси.
• Є можливість відправки SMS-повідомлення з посиланням на чек.
• Чек можна роздрукувати на спеціальному чековому принтері або на звичайному принтері A4.
• Можна завантажити PDF-версію чеку і надіслати її через Viber, Telegram чи інший месенджер.

Для старту роботи з програмною касою вам не потрібне спеціальне обладнання чи складні налаштування.
Потрібні лише два основних компоненти:

1. пристрій з доступом до інтернету;
2. чинний кваліфікований електронний підпис (КЕП).

СОТА.Каса працює на будь-якому гаджеті, здатному запустити веб-браузер.
Ніякого додаткового обладнання не потрібно, нічого встановлювати також не потрібно – достатньо відкрити касу в браузері онлайн.
Перед початком роботи слід отримати КЕП – якщо у вас його ще немає, фахівці допоможуть оформити підпис.
Після отримання ліцензії та реєстрацій ви практично одразу можете входити в систему СОТА.Каса і починати роботу.

Ні, СОТА.Каса сама по собі замінює традиційний касовий апарат, тому купувати громіздке фіскальне обладнання не потрібно. Усі розрахункові операції фіскалізуються програмно через онлайн-сервіс, а чеки реєструються на сервері податкової в електронному вигляді. Паперові чеки можна друкувати на будь-якому принтері — спеціалізованому або звичайному офісному. Друк не є обов’язковим — закон дозволяє надавати електронний фіскальний чек.

Ліцензія СОТА.Каса не обмежує кількість кас чи касирів, які ви можете зареєструвати, а також не обмежує кількість фіскальних чеків.
Одна ліцензія – необмежена кількість кас і необмежена кількість чеків.
СОТА.Каса підтримує створення кількох господарських одиниць (точок продажу) та декількох касирів з персональними ключами в межах одного акаунту.
Відсутність лімітів на кількість чеків дозволяє бізнесу зростати без необхідності купувати додаткові ліцензії чи доплачувати за перевищення квот.

Так, СОТА.Каса створювалася передусім з урахуванням потреб невеликих підприємців (ФОП) та малого/середнього бізнесу. Сервіс підходить для магазинів, інтернет-магазинів, кафе, ресторанів, салонів, стоматологічних кабінетів та інших сфер. Підприємці без технічних знань легко опановують СОТА.Каса і використовують її в щоденній діяльності. Зважаючи на доступну ціну та відсутність плати за кожну касу чи чек, СОТА.Каса є ідеальним рішенням для ФОП.

Так, СОТА.Каса підтримує підключення периферійного обладнання:

• платіжний POS-термінал,
• сканер штрих-кодів,
• чекові принтери.

Усі основні види обладнання легко інтегруються.
Підключення дозволяє приймати різні види оплат, а також комбіновані оплати в одному чеку.

Програмний РРО і апаратний РРО виконують однакову функцію – фіксують розрахункові операції та передають дані до податкової. Основні відмінності:

• Обладнання та вартість: апаратний РРО дорогий, потребує обслуговування; програмний працює на звичайному пристрої.
• Інтернет: апаратний РРО може працювати офлайн довше, ніж програмний.
• Функціональність: програмні каси мають ширші можливості (електронні чеки, email, SMS, онлайн-оновлення).
• Оновлення: програмний РРО оновлюється онлайн, апаратний – через сервісний центр.

Для малого бізнесу програмна каса часто є оптимальним рішенням. Для великого бізнесу можливе комбінування.

Більшість ФОП зобов’язані використовувати РРО або ПРРО при здійсненні розрахункових операцій (готівка, картка, оплати через платіжні сервіси). ФОП 1-ї групи звільнені від РРО/ПРРО, якщо не продають підакцизні чи технічно складні товари. В інших випадках касовий апарат або ПРРО є обов’язковим.

Придбати ліцензію СОТА.Каса дуже просто.
Ви можете натиснути на сайті кнопку «Замовити рахунок», заповнити коротку форму, і представник зв’яжеться з вами для завершення оформлення.
Також можна зателефонувати за контактним номером на сайті.
Після оплати вам буде надано електронну ліцензію строком на 1 рік.
Фахівці допоможуть зареєструвати ваш ПРРО в податковій та встановити всі необхідні налаштування.
Сервіс доступний по всій Україні.
Вже за 1 день ви зможете отримати легальну касу, повністю готову до роботи.