СОТА Каса: ПРРО для малого бізнесу

Формуйте стільки чеків, скільки вам потрібно.

Налаштовуйте цифровий документообіг та зберігайте фіскальні чеки в хмарі замість паперу.

Сформовані фіскальні чеки просто з СОТА можна відправити покупцеві в електронному вигляді — на email, в SMS, в мессенджер чи згенерувати QR-код.

Касири та ФОПи можуть зареєструвати ПРРО онлайн в електронному кабінеті ДПС без бюрократії та очікувань.

Програма сама сформує звіт наприкінці зміни та відправить до податкової, отже, ризики забути чи не відправити звіт зменшуються.

Ви можете підключити декілька кас у програмі СОТА та вести РРО одночасно. 

СОТА Каса працює і з готівковими розрахунками, і з банківськими картками, комбінованими оплатами, передоплатою чи післяплатою. ПЗ можна інтегрувати з POS-терміналом та сервісами онлайн-оплати Portmone, Monobank, LiqPay та іншими.

СОТА.Каса дозволяє працювати з програмами лояльності, знижками та зберігати інформацію про постійних клієнтів.

Усі чеки, зміни, X-звіти та Z-звіти зберігаються у хмарі. Жодних паперових архівів — дані завжди доступні і не втрачаються навіть при поломці пристрою.

Це програмне РРО у вигляді веб-інтерфейсу, що працює просто в браузері та надає можливість здійснювати касові операції, відправляти фіскальні чеки до податкової та клієнтам та формувати z-звіти без наявності касового апарата. 

Перш за все потрібно придбати ліцензію на користування, зареєструвати ваше ПРРО в електронному кабінеті ДПС та отримати чинний електронний підпис КЕП. Надалі вам потрібен буде пристрій із доступом до інтернету, де ви зможете зайти на сайт СОТА та запустити роботу у своєму обліковому записі. З усім цим вам можуть допомогти фахівці СТ Центр.

СОТА.Каса прив’язана не до конкретного пристрою, а до вашого облікового запису (кваліфікованого електронного підпису).
Якщо ваш телефон, планшет або комп’ютер зламався чи перестав працювати, ви можете продовжити роботу на іншому пристрої.
Достатньо зайти на веб-сервіс СОТА.Каса з будь-якого іншого гаджета, підключеного до інтернету, та увійти під своїм електронним підписом – після цього ви зможете фіскалізувати продажі далі без перешкод.
Такий підхід забезпечує безперервність роботи: заміна пристрою не впливає на доступ до каси і ваших даних, оскільки вся інформація зберігається в хмарі.

Так, програма СОТА підходить для інтернет-магазинів та ФОПів, які здійснюють продажі онлайн.

Так, електронний чек можна відправити клієнту повторно.
У веб-сервісі СОТА.Каса для цього передбачено розділ історії операцій: достатньо знайти потрібний чек у вкладці «Операції» (реєстр чеків) і вибрати опцію повторної відправки.
Ви можете надіслати копію фіскального чеку на email покупця або згенерувати нове посилання (QR-код) для нього.
Таким чином, якщо клієнт не отримав чек чи випадково видалив електронний лист, ви легко зможете повторно надати йому підтвердження оплати без необхідності пробивати продаж заново (чек фіскалізується один раз, а відправляти його можна скільки потрібно).

Ліцензія СОТА Каса коштує 1 620 грн/рік. У вартість входить: доступ до програмного РРО, постійна технічна підтримка та автоматичні оновлення відповідно до змін законодавства. Жодних прихованих платежів за кількість транзакцій чи кас — ліцензія фіксована.

За потреби спеціалісти СТ Центр допоможуть із першим налаштуванням: реєстрація ПРРО в податковій (форма №1-ПРРО), реєстрація КЕП у ДПС, налаштування господарської одиниці та каси, за додаткову плату..

СОТА.Каса підтримує різноманітні способи видачі фіскального чеку покупцеві – ви можете обрати найбільш зручний для клієнта формат.

• Генерується QR-код – покупець може відсканувати його своїм смартфоном і одразу переглянути електронний чек.
• Можна відправити чек на email покупця прямо з інтерфейсу каси.
• Є можливість відправки SMS-повідомлення з посиланням на чек.
• Чек можна роздрукувати на спеціальному чековому принтері або на звичайному принтері A4.
• Можна завантажити PDF-версію чеку і надіслати її через Viber, Telegram чи інший месенджер.

Ні, СОТА.Каса сама по собі замінює традиційний касовий апарат, тому купувати громіздке фіскальне обладнання не потрібно. Усі розрахункові операції фіскалізуються програмно через онлайн-сервіс, а чеки реєструються на сервері податкової в електронному вигляді. Паперові чеки можна друкувати на будь-якому принтері — спеціалізованому або звичайному офісному. Друк не є обов’язковим — закон дозволяє надавати електронний фіскальний чек.

Ліцензія СОТА.Каса не обмежує кількість кас чи касирів, які ви можете зареєструвати, а також не обмежує кількість фіскальних чеків.
Одна ліцензія – необмежена кількість кас і необмежена кількість чеків.
СОТА.Каса підтримує створення кількох господарських одиниць (точок продажу) та декількох касирів з персональними ключами в межах одного акаунту.
Відсутність лімітів на кількість чеків дозволяє бізнесу зростати без необхідності купувати додаткові ліцензії чи доплачувати за перевищення квот.

Так, це програма, що повністю задовольняє потреби малого бізнесу у веденні розрахункових касових операцій. 

Так, СОТА.Каса підтримує підключення периферійного обладнання:

• платіжний POS-термінал,
• сканер штрих-кодів,
• чекові принтери.

Усі основні види обладнання легко інтегруються.
Підключення дозволяє приймати різні види оплат, а також комбіновані оплати в одному чеку.

Програма СОТА має чимало переваг у порівнянні з касовими апаратами — вона не потребує купівлі обладнання, запускається на будь-якому пристрої з інтернетом, автоматично формує звітність та відправляє фіскальні чеки. І за ціною Каса СОТА набагато дешевша за касові апарати, їх обслуговування та ремонт.

Більшість ФОП зобов’язані використовувати РРО або ПРРО при здійсненні розрахункових операцій (готівка, картка, оплати через платіжні сервіси). ФОП 1-ї групи звільнені від РРО/ПРРО, якщо не продають підакцизні чи технічно складні товари. В інших випадках касовий апарат або ПРРО є обов’язковим.