Монітор обміну документами, дозволяє переглядати статус електронних документів, що надсилаються та отримуються, а також контролювати процес їх обробки.
Цей монітор забезпечує прозорість документообігу, дозволяючи відстежувати, чи отримав контрагент документ, чи надіслав вам відповідь.
Для того щоб скористатися цим функціоналом, у Головному меню програми заходимо в розділ Первинні документи – Монітор обміну документами.
Ми бачимо Навігаційну панель, що представляє собою ієрархічний перелік документів, який представлений в двох розрізах в залежності від обраного типу відображення:
- операції – відображається хід обробки документів по статусам, в яких вони знаходяться в поточний момент;
- контрагенти – відображає умовні дві гілки : “Вхідні” та “Вихідні”; кожна з гілок містить перелік Контрагентів, з якими в поточний момент відбувається обмін документами.
Робоча область в якій міститься записи Монітору: відображаються записи, що відповідають статусам, обраним в навігаційній панелі.
Панелі вкладок звіту в якій міститься службова інформація щодо обраного документу. Панель доступна як у відкритому документі, так і з Реєстру первинних документів:
- Наступні дії– містить інформацію, щодо поточного стану документу, а також перелік можливих дій з документом у цьому стані.
- Графічне відображення– графічне відображення надає можливість зберегти та переглянути первинний документ у форматі PDF;
- Властивості– у режимі читання містить всю службову інформацію про документ, таку як: стан, період створення дата та час останньої модифікації, інформація про сертифікати, якими підписано документ.
- Протокол-містить перелік подій , що відбулися з документом під час його обробки в хронологічному порядку.
