Редагування вхідних первинних документів у M.E.Doc
У програмі M.E.Doc у разі виявлення неточностей або помилок у отриманому від контрагента первинному документі, ми маємо можливість скоригувати дані через створення його нової версії.
Ця функція доступна для всіх вхідних первинних документів, за винятком ПН, РК та для шаблонів документів з багатостороннім обміном.
Для створення нової версії документа відкриваємо вкладку Наступні дії із Реєстру електронних документів або у відкритому документі та обираємо функцію Відредагувати документ.
У вікні, що відобразиться, необхідно вказати причину створення нової версії документа. Також є можливість обрати вже готову відповідь з довідника, для цього натискаємо кнопку Можливі відповіді та зі списку обираємо необхідну нам причину.
Далі натискаємо Ок.
Відкриється нова версія документа, у якій вносимо необхідні зміни. Після чого підписуємо документ ЕП та надсилаємо контрагенту для доопрацювання.
Інформація про дату, час та автора внесених змін автоматично зберігається у відповідній вкладці Версії документа.
Усі сторони мають спільний доступ до історії редагувань та коментарів.
Документ можна змінювати будь-яку кількість разів до повного узгодження сторін.
