У програмі M.E.Doc присутній функціонал, що дозволяє створювати первинні документи на підставі вже існуючих. Це є дуже зручним, оскільки економить час бухгалтера на заповнення документів та їх перевірку.
Для створення первинного документа потрібно зайти у розділ Первинні документи — Реєстр електронних документів.
1. Розглянемо, що можна створити на основі Рахунка.
Для цього в Реєстрі електронних документів станьте курсиром миші на створений рахунок та натисніть Файл - Створити на основі.
Даний механізм створення документів на основі існуючих діє для всіх видів документів.
Програма дає можливість створити на основі Рахунку:
- Акт
- Видаткову накладну
- Акт та Податкову накладну
- Видаткову накладну та Податкову накладну
- Податкову накладну
- Зведену Податкову накладну
Оберіть документ, який потрібно створити. Відкриється вікно з переліком шаблонів Первинних документів - Оберіть необхідний та натисніть ОК.
Поля створених документів автоматично заповнюються даними вихідного документа (у нашому прикладі - Рахунку).
2. На основі Акту можна створити Податкову накладну.
3. На основі Видаткової накладної можна створити:
- Податкову накладну
- Акт розбіжностей
Для створення первинного документа, що потребує реєстрації у ДПС, потрібно зайти у розділ Облік ПДВ — Реєстр податкових документів.
Програма дає можливість створити:
- На основі Податкової накладної можна створити Розрахунок коригування.
- На основі отриманої Податкової накладної можна створити видану Податкову накладну.
- На основі Податкової накладної, реєстрацію якої зупинено можна створити Повідомлення про подання пояснень та копій документів СМКОР.
Також програма M.E.Doc дає можливість зробити власні налаштування для створення первинного документу на основі існуючого. Дані налаштування буде розглянуто в окремій статті.
В такому випадку потрібно здійснити наступні кроки: Обираємо необхідний документ, на основі якого потрібно створити інший - Файл - Створити на основі - Власні налаштування.
Якщо у програмі нема потрібного вам документу, його можна створити самостійно через Первинні документи - Шаблони первинних документів.
Для коректного функціонування наступні поля шаблонів повинні мати назви:
Поля у таблиці, що визначаються користувачем:
TAB1_NOMENKLATURA_NAME - Товар (Найменування робіт, послуг);
TAB1_A3 - Кількість;
TAB1_OV_NAME - Одиниця виміру;
TAB1_A5 - Ціна з/без ПДВ;
TAB1_A6 - Сума з/без ПДВ.
Поле у документі, визначається користувачем:
KVO - Всього найменувань.
Поля у документі, системні:
DOCSUM - Сума по документу;
DOCSUM_TEXT - Сума по документу (текст);
SUMWITHOUTPDV - Сума без ПДВ;
SUMPDV - Загальний ПДВ.
Обов'язкові поля у кожному документі. За цими полями відбувається зв'язування документів.
DOG_NUM - Номер договору;
DOG_DATE - Дата договору.
Зміна назви вказаних вище полів зробить неможливим перенесення даних при створені документів на основі інших.
Документи, створені на основі існуючих, зберігаються у відповідних реєстрах: Податкова накладна та Додаток 2 — у Реєстрі податкових документів, інші первинні документи — у Реєстрі електронних документів, Повідомлення про подання пояснень та копій документів СМКОР — у Реєстрі звітів.
