Нові можливості для швидшої роботи з документами
У програмі M.E.Doc з’явився новий функціонал на базі штучного інтелекту, який допомагає автоматизувати роботу з Універсальними документами. Тепер користувачам не потрібно вручну переносити основні реквізити - система може самостійно розпізнати дані із вкладення та підставити їх у документ.
Це значно пришвидшує підготовку документів до погодження та обміну з контрагентами, а також зменшує кількість помилок під час ручного введення інформації.
Як працює ШІ-асистент
Для автоматичного заповнення достатньо створити Універсальний документ та додати вкладення. Після завантаження файлу система аналізує документ і автоматично підтягує основні реквізити.
Автоматично заповнюються:
- ЄДРПОУ контрагента;
- назва контрагента;
- номер документа;
- дата документа;
- сума;
- тип документа;
- назва документа у реєстрі.
Якщо до документа додано кілька вкладень, дані будуть зчитуватись із першого завантаженого файлу.
Усі автоматично заповнені поля залишаються доступними для редагування, тому користувач завжди може перевірити або скоригувати інформацію вручну.
Де увімкнути або вимкнути функціонал
Керування функціоналом доступне в налаштуваннях програми:
Адміністрування → Консоль адміністратора → Загальні налаштування → Налаштування AI
Для активації або деактивації необхідно скористатися перемикачем «Автозаповнення з AI».
Функціонал увімкнений за замовчуванням для користувачів, які мають ліцензію на модуль Електронний документообіг.
Що потрібно для коректної роботи
Для роботи ШІ-асистента необхідно:
- оновити програму до версії 11.02.202 або новішої;
- мати активну ліцензію Бізнес ЕДО;
- забезпечити доступ до ресурсу my.medoc.ua
Без доступу до цього ресурсу функціонал автоматичного заповнення може працювати некоректно.
Переваги використання
Використання ШІ-асистента допомагає:
- скоротити час на створення документів;
- мінімізувати ручне введення даних;
- зменшити ризик помилок у реквізитах;
- швидше підготувати документи до погодження та відправки.
Новий ШІ-функціонал у M.E.Doc це ще один крок до автоматизації електронного документообігу. Автоматичне розпізнавання та заповнення реквізитів спрощує щоденну роботу з документами та дозволяє користувачам зосередитися на важливіших задачах замість рутинного введення даних.
