Для максимальної зручності своїх клієнтів у програмі M.E.Doc реалізована можливість створення деяких Акцизних документів на основі вже існуючих.
Створення Акцизних документів відбувається у розділі Облік акцизу - Реєстр акцизних документів (пальне/спирт етиловий).
Програма M.E.Doc пропонує наступні функції створити на основі:
- Створення другого примірника Акцизної накладної (П/С) на основі першого. В реєстрі акцизних документів оберіть перший примірник Акцизної накладної - натисніть Файл (або права клавіша миші) - Створити на основі - Примірник 2.
Функція доступна як для одного обраного у реєстрі документа , так і для групи виділених документів.
Поля другого примірника АН автоматично заповнюються значеннями з першого примірника. У поле Реєстраційний номер в ЄРАН заноситься значення реєстраційного номера першого примірника АН (якщо такий наявний). У полях Примірник та Кількість встановлюється значення «2».
2. Створення Розрахунку коригування на основі виданої Акцизної накладної.
Оберіть видану Акцизну накладну - натисніть Файл (або права клавіша миші) - Створити на основі - Розрахунок коригування.
Поля створеного документа автоматично заповнюються даними з АН.
3. Створення Другого примірника Розрахунку коригування на основі Першого.
Оберіть Перший примірник Розрахунку коригування - натисніть Файл (або права клавіша миші) - Створити на основі - Примірник 2.
Поля Другого примірника Розрахунку коригування автоматично заповняться даними з першого примірника. У поле Реєстраційний номер в ЄРАН заноситься значення реєстраційного номера першого примірника РК (якщо такий наявний). У полях Примірник та Кількість встановлюється значення «2».
4. Створення виданої Акцизної накладної на основі отриманої.
Оберіть потрібну отриману Акцизну накладну - натисніть Файл - Створити на основі - Створити видану АН на основі отриманої.
Поля створеного документа автоматично заповняться даними вихідного документа ("отриманої" АН). Потрібно заповнити дані про отримувача.
5. Створення Коригуючої довідки на основі Основної довідки.
Коригуючу довідку можна створити на основі:
- Довідка про розпорядника акцизного складу пального, акцизні склади пального, розташовані на них резервуари пального, витратоміри та рівнеміри;
- Довідка про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального;
- Довідка про витратоміри-лічильники обсягу виробленого спирту етилового та/або обсягу виробленої продукції;
- Довідка про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків спирту на акцизному складі виробника спирту та/або виробника окремих видів продукції.
Створити можна лише на основі Основної довідки (встановлена ознака у полі основна).
У Реєстрі акцизних документів оберіть видану основну Довідку - натисніть Файл - Створити на основі - Коригуючу довідку.
Відкриється вкладка Коригуючої довідки, у створеному документі автоматично встановлюється ознака у полі коригуюча. Поля створеного документа автоматично заповнюються даними з основної Довідки.
