У програмі M.E.Doc є можливість працювати з первинними документами: створювати, підписувати елетронним ключем, відправляти контрагенту та погоджувати/відхиляти отримані. Звичайно для коректної роботи потрібно зробити налаштування підписів для первинних документів.
Загальні налаштування
Щоб зробити налаштування зайдіть в Головне меню програми M.E.Doc - розділ Адміністрування - Параметри системи - Підпис - Комплект підписів Первинні документи. Оберіть хто в організації буде підписувати первинні документи. Це може бути директор, бухгалтер, співробітник, відповідальна особа, з печаткою або без. Щоб зробити конкретне налаштування натисніть на значок та оберіть хто буде підписувати.
Якщо ви обираєте директор, бухгалтер, співробітник та печатка, то підписанти автоматично підтягнуться у комплект підписів, за умови, що сертифікати будуть завантажені у програмі. Якщо підписантом є відповідальна особа, при виборі потрібно натиснути на три крапки. Відкриється вікно Налаштування комплекту підписів. Натисніть на кнопку Додати. У вікні Вибір сертифіката оберіть сертифікат відповідальної особи та написніть ОК.
У вікні Вибір сертифіката можна сертифікат Завартажити з Інтернету або Завантажити сертифікат з комп'ютера. Після закінчення налаштувань необхідно натиснути Зберегти та вийти або Завтосувати.
Користувацькі налаштування комплектів підписів
У програмі M.E.Doc також існує можливість налаштувати комплекти підписів для конкретного первиного документу або типів документів. У Головному меню програми зайдіть у розділ Первинні документи - Користувацькі налаштування комплектів підписів.
Відкривається вікно Налаштування підписів. У лівій частині вікна Найменування натисніть правою кнопкою миші та натисніть Створити запис (або Файл - Створити запис, або безпосередньо на панелі інструментів).
Заповніть поле Найменування.
У полі Налаштування діє для натисніть на галочку та оберіть для яких документів діють налаштування: всіх, вхідних чи вихідних.
Перелік умов.
Станьте на поле Контрагент та натисніть редагувати. Можна обрати конкретну організацію, для якої будуть діяти налаштування.
Тип документу - обираєте тип документу для якого будуть діяти налаштування.
Код документу - можна обрати конкретний код із шаблонів первинних документів.
Сума по документу - налаштовується сума, в межах якої дозволено підписувати документи.
Перелік підписантів.
Потрібно натиснути на кнопку Додати та обрати хто підписує документ.
У вікні Підписант знову натиснути кнопку Додати та у колонці ІПН натиснути на три крапки та обрати зі спику небхідний сертифікат та натиснути ОК.
Якщо окрім бухгалтера документ повинен підписуватися ще й печаткою, потрібно проробити такі ж дії і для печатки.
Щоб мати змогу відправляти необмежену кількість первинних документів у програмі M.E.Doc потрібно придбати модуль Електронний документообіг.
