Житомир, вул. Перемоги 7а, к. 301-303

Налаштування підписів для первинних документів у програмі M.E.DOC

У програмі M.E.Doc є можливість працювати з первинними документами: створювати, підписувати елетронним ключем, відправляти контрагенту та погоджувати/відхиляти отримані. Звичайно для коректної роботи потрібно зробити налаштування підписів для первинних документів.

Загальні налаштування

Щоб зробити налаштування зайдіть в Головне меню програми M.E.Doc - розділ Адміністрування - Параметри системи - Підпис - Комплект підписів Первинні документи. Оберіть хто в організації буде підписувати первинні документи. Це може бути директор, бухгалтер, співробітник, відповідальна особа, з печаткою або без. Щоб зробити конкретне налаштування натисніть на значок та оберіть хто буде підписувати.

Якщо ви обираєте директор, бухгалтер, співробітник та печатка, то підписанти автоматично підтягнуться у комплект підписів, за умови, що сертифікати будуть завантажені у програмі. Якщо підписантом є відповідальна особа, при виборі потрібно натиснути на три крапки . Відкриється вікно Налаштування комплекту підписів. Натисніть на кнопку Додати. У вікні Вибір сертифіката оберіть сертифікат відповідальної особи та написніть ОК.

У вікні Вибір сертифіката можна сертифікат Завартажити з Інтернету або Завантажити сертифікат з комп'ютера . Після закінчення налаштувань необхідно натиснути Зберегти та вийти або Завтосувати.

Користувацькі налаштування комплектів підписів

У програмі M.E.Doc також існує можливість налаштувати комплекти підписів для конкретного первиного документу або типів документів. У Головному меню програми зайдіть у розділ Первинні документи - Користувацькі налаштування комплектів підписів.

Відкривається вікно Налаштування підписів. У лівій частині вікна Найменування натисніть правою кнопкою миші та натисніть Створити запис (або Файл - Створити запис, або безпосередньо на панелі інструментів).

Заповніть поле Найменування.

У полі Налаштування діє для натисніть на галочку та оберіть для яких документів діють налаштування: всіх, вхідних чи вихідних.

Перелік умов.

Станьте на поле Контрагент та натисніть редагувати. Можна обрати конкретну організацію, для якої будуть діяти налаштування.

Тип документу - обираєте тип документу для якого будуть діяти налаштування.

Код документу - можна обрати конкретний код із шаблонів первинних документів.

Сума по документу - налаштовується сума, в межах якої дозволено підписувати документи.

Перелік підписантів.

Потрібно натиснути на кнопку Додати та обрати хто підписує документ.

У вікні Підписант знову натиснути кнопку Додати та у колонці ІПН натиснути на три крапки та обрати зі спику небхідний сертифікат та натиснути ОК.

Якщо окрім бухгалтера документ повинен підписуватися ще й печаткою, потрібно проробити такі ж дії і для печатки.

Щоб мати змогу відправляти необмежену кількість первинних документів у програмі M.E.Doc потрібно придбати модуль Електронний документообіг.

Програми яким довіряють

Найкращі рішення для наших клієнтів.

ІС Про
M.E.Doc
СОТА
ЕЦП
ESET
Cashalot
Підприємець 4