Фізична особа може отримати довідку про статус податкового резидента України, щоб скористатися міжнародними договорами про уникнення подвійного оподаткування. Послуга безоплатна, довідку видають протягом 10 календарних днів. Розбираємо, як подати заяву, що в ній вказати і чому можуть відмовити.
Довідка про резидентство потрібна, коли доходи українця оподатковують і в Україні, і за кордоном. З нею можна довести, що ви резидент України, і застосувати норму міжнародного договору, щоб не сплачувати податок двічі.
Приклад. Бухгалтер-фрілансер отримує винагороду від компанії з-за кордону. Іноземний платник просить підтвердити резидентство, щоб утримати податок за пільговою ставкою за договором. Для цього й потрібна довідка.
Головне управління ДПС у Рівненській області нагадало порядок отримання довідки.
Як це працює
Заяву подають за зразком, затвердженим наказом Мінфіну від 19.08.2022 № 248. Подати її можна двома способами:
- у паперовій формі;
- в електронному вигляді за формою F1308202.
У заяві обов’язково вкажіть:
- найменування контролюючого органу, до якого звертаєтеся;
- прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) українською й англійською мовами;
- податковий номер або серію (за наявності) і номер паспорта, якщо особа відмовилася від РНОКПП;
- місце проживання;
- громадянство;
- країну, до якої подаватимуть довідку;
- підставу для визначення статусу резидента України.
Куди подавати
Заяву подають до контролюючого органу за місцем податкової адреси. Якщо людина тимчасово перебуває за межами свого населеного пункту або не має постійного місця проживання, вона може звернутися до будь-якого контролюючого органу.
Які документи додати
До заяви за потреби додають копії документів, що підтверджують резидентство. Наприклад:
- копію паспорта;
- довідку Державної прикордонної служби про перетин кордону;
- посвідку на постійне або тимчасове проживання.
Строки й формат отримання
Довідку видають протягом 10 календарних днів, безоплатно. Отримати її можна на папері або в електронній формі. Потрібний формат вкажіть у заяві.
Типові помилки
У видачі довідки можуть відмовити, якщо:
- з країною, указаною в заяві, немає договору про уникнення подвійного оподаткування;
- особу неможливо визнати резидентом за критеріями підпункту 14.1.213 пункту 14.1 статті 14 Податкового кодексу України;
- у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків немає даних про реєстрацію особи;
- відомості в заяві не збігаються з даними інформаційних систем контролюючого органу;
- документи подала особа без відповідних повноважень.
Найчастіше проблеми виникають через неточності в заяві. Звіряйте прізвище й ім’я латиницею з паспортом, а також номер облікової картки чи паспорта. Перед поданням перевірте, чи діє договір з потрібною країною: тексти чинних договорів розміщені на сайті Мінфіну в розділі міжнародних угод про уникнення подвійного оподаткування.
Якщо заяву подає представник, підготуйте документ, що підтверджує його повноваження. Для електронної заяви знадобиться кваліфікований електронний підпис.
Що зробити
- Перевірте, чи діє договір про уникнення подвійного оподаткування з потрібною країною.
- Заповніть заяву за зразком із наказу Мінфіну № 248 (паперову або електронну F1308202).
- Вкажіть ім’я та прізвище українською й англійською, країну подання довідки та підставу резидентства.
- Додайте копії документів, що підтверджують резидентство: паспорт, довідку ДПСУ про перетин кордону, посвідку.
- Подайте заяву за податковою адресою й зазначте, у якому форматі потрібна довідка.
- Очікуйте довідку протягом 10 календарних днів.
