Раніше ми розглянули спосіб надсилання документа у вигляді посилання через програму M.E.Doc у випадку, коли контрагент не має діючої ліцензії на програмний продукт.
У цій статті розглянемо процес отримання та погодження такого документа.
Після відправки документа у програмному комплексі M.E.Doc він матиме статус «Відправлений». У протоколі документа можна переглянути інформацію про те, що документ було надіслано у вигляді посилання.
На електронну пошту, зазначену в картці контрагента, надходить лист із посиланням від сервісу СОТА ЕДО.
Відкривши лист, користувач може переглянути основну інформацію про документ: дату створення, назву, відправника та сервіс, через який його було надіслано.
Перейшовши за посиланням, відкривається вебсервіс СОТА для подальшої обробки документа.
У вебсервісі доступний перегляд документа, можливість його друку, а також інформація про вже накладені підписи: ким і коли вони були створені, а також спосіб підписання.
Для погодження або відхилення документа необхідно скористатися відповідними кнопками. Після цього відкриється вікно вибору способу підписання, де потрібно:
- обрати шлях до ключа;
- завантажити файл ключа;
- ввести пароль до нього.
Детальніше про підписання в СОТА ми писали в матеріалі - Способи підписання у веб-сервісі СОТА
Після успішного підписання статус документа змінюється на "Затверджено", а також відображається час накладення підпису.
У програмному комплексі M.E.Doc у відправника документ також оновлює свій статус, а в його протоколі з’являється інформація про затвердження та нові підписи.
