Електронний документ, який складений відповідно до вимог чинного законодавства та містить всі необхідні реквізити, має таку ж юридичну силу, як і документ, складений в паперовому вигляді.
У разі складання та зберігання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку з використанням електронних засобів обробки інформації підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами ( п. 6 ст. 9 Закону України від 16.07.99 р № 996-XIV “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”).
Крім того, платники податків зобов’язані при проведенні перевірок надати посадовим особам контролюючого органу на їх вимогу копії документів, які стосуються предмета перевірки.
При цьому копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством (ст. 7 Закону України від 22.05.2003 р № 851-IV “Про електронні документи та електронний документообіг”).
