Головне управління ДПС у Луганській області нагадало: під час оптової й роздрібної торгівлі пальним програмні РРО використовувати не можна. Це стосується АЗС, міні-АЗС, нафтобаз і всіх, хто продає пальне та проводить розрахункові операції.
Головне управління ДПС у Луганській області відповіло на запитання, чи можна застосовувати ПРРО при оптовій та/або роздрібній торгівлі пальним. Відповідь однозначна: ні.
Суть заборони
Загальне правило таке: суб'єкти господарювання проводять розрахункові операції на повну суму покупки через РРО або ПРРО і формують розрахункові документи. Закон України № 265/95-ВР допускає обидва варіанти.
Для пального діє окреме обмеження: програмні РРО тут застосовувати заборонено. Воно охоплює і роздрібний, і оптовий продаж.
Приклад. ФОП має магазин і кілька точок, де всі розрахунки проводить через ПРРО. Якщо він починає продавати пальне, для цих операцій потрібен апаратний РРО. Те, що решта продажів фіскалізується програмно, нічого не змінює.
Як це працює на практиці
Заборона діє для таких суб'єктів:
- АЗС і міні-АЗС;
- нафтобази та паливні склади;
- оптові продавці пального, які проводять розрахункові операції з покупцями.
Усі вони мають використовувати класичний (апаратний) РРО: зареєстрований, опломбований і переведений у фіскальний режим. Він має стояти саме там, де відбувається розрахунок за пальне.
Про ліцензування торгівлі пальним це роз'яснення не говорить. Його предмет лише тип касової техніки.
Чим ризикує бізнес
Продаж пального через ПРРО прирівнюється до роботи без належного РРО. За порушення вимог Закону № 265 передбачені штрафи, зокрема за непроведення розрахункових операцій через РРО чи ПРРО та невидачу фіскального чека. Тому перехід АЗС чи оптовика на ПРРО створює високий ризик санкцій під час будь-якої перевірки.
Типові помилки
- Одна програма на все. Підприємство фіскалізує через ПРРО увесь асортимент, зокрема й пальне.
- Думка, що заборона діє лише на роздріб. Обмеження поширюється і на оптову торгівлю.
- Перенесення схеми з іншої точки. Налаштування, що працює в магазині чи кафе, не підходить для місця продажу пального.
- Ігнорування безготівкових розрахунків. Оплата карткою чи іншим електронним платіжним засобом теж є розрахунковою операцією.
Питання й відповіді
Чи можна лишити ПРРО для непаливних товарів? Так, загальне правило допускає ПРРО для решти товарів і послуг. Заборона стосується саме операцій з пальним.
Чи діє заборона для оптовиків? Так, якщо вони проводять розрахункові операції, на які поширюється Закон № 265.
Що зробити
- Перевірте, через яку касову техніку проводяться розрахунки за пальне.
- Якщо пальне продається через ПРРО, замініть її на апаратний РРО, зареєстрований і переведений у фіскальний режим.
- Переконайтеся, що РРО встановлено на кожному місці продажу пального.
- Перегляньте оптові операції: розрахунки з покупцями мають проходити через РРО.
- Для решти товарів і послуг залишайте ПРРО лише окремо від операцій з пальним.
