Ранок касира часто починається з однієї і тієї ж операції - службового внесення розмінної монети. Чи можна це автоматизувати?
Так, ПРРО Cashalot дозволяє налаштувати систему так, щоб потрібна сума залишку «переходила» на наступний день самостійно.
У цій інструкції ми розберемо, як налаштувати ліміти залишку та автоматичне службове внесення, щоб спростити роботу касира та уникнути помилок в обліку.
Усі ключові параметри роботи ПРРО Cashalot задаються в особистому кабінеті користувача, а не в самій програмі касира.
- У кабінеті користувача Cashalot перейдіть у розділ «Всі каси».
- Знайдіть потрібну господарську одиницю
- Натисніть кнопку «Налаштування».
- У меню ліворуч оберіть пункт «Залишок готівки в касі».
Програма пропонує два основні варіанти роботи із залишком:
- Варіант А: «Залишати всю готівку в касі». Якщо ви активуєте цей перемикач, то при закритті зміни програма не буде вимагати робити повну службову видачу. Вся сума, що була в касі на момент формування Z-звіту, зафіксується як залишок.
- Варіант Б: «Ліміт залишку готівки в касі». Тут ви можете вказати конкретну суму (наприклад, 100 грн). Якщо в касі більше грошей, програма запропонує видати надлишок, а встановлений ліміт залишиться на наступний день.
Зверніть увагу! Якщо ви одночасно вказали суму ліміту та увімкнули опцію «Залишати всю готівку», система надасть пріоритет саме ліміту залишку.
Після натискання кнопки «Зберегти» ПРРО Cashalot почне автоматично контролювати готівку: під час закриття зміни програма виконає «Службову видачу» лише на ту суму, що перевищує встановлений вами ліміт.
Дані про залишок готівки зберігаються в системі ПРРО після формування Z-звіту. Це дозволяє при наступному відкритті зміни миттєво сформувати "Службове внесення" на основі попередніх даних, що мінімізує ризик помилок при ручному введенні.
Автоматизація залишку в ПРРО Cashalot - це реальний спосіб позбутися щоденної рутини. Налаштувавши систему один раз у Кабінеті користувача, ви звільняєте касира від необхідності пам’ятати точні суми розмінної монети та вводити дані вручну щоранку.
Гнучкість налаштувань дозволяє обрати оптимальний режим: від повного збереження каси до чіткого дотримання встановлених лімітів. Такий підхід робить облік готівки прозорим, а початок і завершення робочої зміни - максимально швидкими та комфортними для персоналу.
