Z-звіт — це фінальний звіт за зміну, своєрідний підсумок дня. Він містить дані про всі проведені розрахункові операції та обов’язково передається на фіскальний сервер ДПС. Важлива деталь: виправити Z-звіт неможливо, тому його формування — відповідальний момент.
Якщо забути сформувати Z - звіт — зміна вважається незакритою.
Як сформувати Z-звіт в ПРРО Cashalot:
В головному робочому вікні касира після формування всіх чеків продажу, натискаємо на кнопку Z - звіт або Закрити зміну.
Програма покаже вікно з підтвердженням. Натисніть «Так», щоб продовжити.
Якщо перед закриттям зміни ви не робили службову видачу, Cashalot запропонує її виконати. У вікні «Службова видача» буде видно суму готівки у касі та прізвище касира. За потреби підтвердіть видачу.
Якщо у налаштуваннях ПРРО встановлений ліміт залишку готівки на кінець зміни, а фактична сума перевищує цей ліміт, програма автоматично підставить рекомендовану суму службової видачі. Ви можете її скоригувати, але важливо, щоб вона відповідала реальній сумі вилучених коштів.
Якщо ж залишок у межах ліміту або ввімкнена опція «Залишати всю готівку в касі», видача не виконується. Залишок переноситься на наступну зміну, де його можна врахувати через «Службове внесення».
Після того як службову видачу виконано, програма сформує чек і надішле його на сервер ДПС. На екрані з’явиться копія чека — за потреби можете його надрукувати.
Далі Cashalot покаже підсумкові дані за зміну. Для закриття зміни натисніть «Відправити Z-звіт». Коли Z-звіт успішно зареєструється на сервері ДПС, він автоматично відкриється для перегляду.
Ви можете роздрукувати Z-звіт або зберегти його у форматі PDF. Це зручно робити як одразу після формування, так і пізніше — через розділи «Історія операцій» або «Денні звіти».
До речі, якщо ви закриваєте програму наприкінці робочого дня, Cashalot сам нагадає, що потрібно сформувати Z-звіт.
X-звіт у Cashalot: як зробити проміжну перевірку
На відміну від Z-звіту, X-звіт — це просто інформаційний звіт. Він покаже стан розрахунків та підсумки за зміну без її закриття. Це зручно, якщо касир хоче контролювати суми протягом дня, не завершуючи роботу.
Щоб сформувати X-звіт:
В робочому вікні касира у відкритій зміні натиснути на кнопку X - звіт.
Cashalot одразу сформує X-звіт та покаже його на екрані. За потреби ви можете зберегти його у PDF або надрукувати.
Дані X-звіту нікуди не відправляються та не впливають на роботу зміни — це чисто інформаційна довідка.
X-звіт можна робити скільки завгодно разів протягом дня. Він не фіскальний, не блокує нічого та не вимагає додаткових дій.
