Суб’єкти звітування, терміни подання та фінансові наслідки порушень
Звіт за формою №1-ОП (місячна) є ключовим інструментом державного контролю за обігом алкогольних напоїв, тютюнових виробів, спиртових дистилятів та рідин для електронних сигарет. Обов’язок щодо його подання покладається на суб’єктів господарювання, які здійснюють оптову торгівлю зазначеною продукцією або займаються її імпортом та експортом, за умови, що вони не є безпосередніми виробниками цих товарів. Регулювання цього процесу здійснюється згідно з Порядком №641, який набув чинності наприкінці 2025 року. Граничний термін подання звіту — не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним. Важливо враховувати правило «вихідного дня»: якщо 10-те число припадає на неробочий день, дедлайн автоматично переноситься на перший наступний робочий день. Звіт подається виключно в електронній формі до податкового органу за основним місцем обліку платника.
У 2026 році відповідальність за порушення регламенту звітування значно диференційована залежно від масштабу виробництва. Для більшості оптовиків штраф за неподання або недостовірність даних становить три розміри мінімальної заробітної плати, що станом на 1 січня 2026 року дорівнює 25 941 грн. Для сегмента малих виробництв (виноробство, крафтове пиво, дистиляти) санкції лояльніші — лише 0,2 розміру МЗП (1 729,40 грн). Проте закон передбачає механізм уникнення штрафів: якщо ви самостійно виявите помилку та подасте уточнений звіт до кінця місяця, що настає за звітним, фінансові санкції не застосовуються. Для малих виробництв цей період продовжено до кінця кварталу, наступного за звітним роком. Така система стимулює бізнес до самостійного виправлення огріхів та прозорості обліку без надмірного фіскального тиску.
Методологія заповнення розділів та технічні особливості обліку залишків
Процес заповнення форми №1-ОП вимагає від бухгалтера високої точності в розрахунках та знання специфічних кодів продукції. Звіт складається з загальної частини та трьох деталізованих розділів. У загальній частині вказується тип звіту (звітний, новий звітний або уточнений), реквізити ліцензій та код території за КАТОТТГ. Особливу увагу слід приділити правилам округлення: обсяги алкоголю та спирту (в далах та літрах) округлюються до двох знаків після коми, тоді як дані про тютюнову сировину в тоннах або мільйонах штук вимагають точності до шести знаків. Якщо за певним розділом операції у звітному місяці були відсутні, у загальній частині в рядку 11 ставиться позначка «Ч», а сам розділ не заповнюється. Це спрощує адміністрування для компаній з обмеженим асортиментом.
Центральне місце у звіті посідає Розділ I, де відображається рух товару: залишки на початок місяця, обсяги придбання (включаючи імпорт), повернення від покупців та фактична реалізація. Підсумковий показник залишків на кінець періоду розраховується за формулою балансу: початкові залишки плюс надходження мінус видатки та втрати. Розділ II деталізує ці операції в розрізі контрагентів, де обов'язково вказуються коди ЄДРПОУ або податкові номери нерезидентів. Розділ III присвячений місцям зберігання: тут фіксуються індивідуальні номери складів з Єдиного реєстру. Важливо пам'ятати, що якщо підприємство має філії без статусу юрособи, звіт подається консолідовано за все підприємство в цілому. Точність у заповненні кожного рядка, від номерів митних режимів у графах пояснень до правильного відображення продукції в далах безводного спирту (дал б. с.), є запорукою успішного прийняття звіту системою ДПС та відсутності претензій з боку контролерів щодо обігу підакцизних активів.
