Єдиний рахунок для сплати податків: як перейти і не припуститися помилок

Єдиний рахунок дає змогу сплатити податки й єдиний внесок одним платежем замість багатьох окремих. Розбираємо, як до нього долучитися, що не можна сплатити через нього та як заповнити платіжну інструкцію, щоб кошти зарахувалися правильно.

Єдиний рахунок скорочує час на підготовку платіжних документів. Замість окремих платіжок за кожним податком бухгалтер перераховує одну загальну суму, а потім розподіляє її за платежами.

Рахунок відкривається в Казначействі на ім’я ДПС. Його реквізити є на офіційних порталах ДПС і Казначейства, у «Дії», а також в Електронному кабінеті платника — у день, коли його внесено до реєстру користувачів єдиного рахунка. Загальні правила визначено Податковим кодексом України та Порядком функціонування єдиного рахунка.

Як це працює

Головне управління ДПС у Хмельницькій області описує перехід трьома кроками:

1. Подати через Електронний кабінет повідомлення за формою J/F 1307001 про використання єдиного рахунка.
2. Отримати квитанцію про включення до реєстру платників, які використовують єдиний рахунок. ДПС вносить платника до реєстру не пізніше наступного робочого дня після подання повідомлення.
3. Перерахувати кошти: надати банку платіжну інструкцію з реквізитами єдиного рахунка на загальну суму — з визначенням одержувачів коштів або без нього.

Використання рахунка починається з наступного дня після подання повідомлення. Якщо платник відмовляється від нього, це набирає чинності з 1 січня наступного року.

Важливі обмеження:

• повідомлення про використання або відмову можна подати лише один раз протягом календарного року;
• юридична особа з відокремленими підрозділами подає повідомлення за кожним підрозділом;
• через єдиний рахунок не сплачують ПДВ, акциз із пального та спирту етилового, а також частину чистого прибутку (доходу) державних і комунальних унітарних підприємств та їхніх об’єднань.

Усе інше, що контролює ДПС, — податки, збори, єдиний внесок, податковий борг — сплачувати через єдиний рахунок можна.

Приклад. ФОП на єдиному податку перераховує одним платежем суму ЄП і єдиного внеску. Якщо одержувачів у платіжці не визначено, розподілити залишок можна в Електронному кабінеті: там є сервіс спрямування залишків на бюджетні й небюджетні рахунки.

Облік і контроль руху коштів

Рух коштів на єдиному рахунку видно в Електронному кабінеті: меню «Єдиний рахунок», режим «Єдина картка платника». Порядок обліку внесених сум визначає наказ Мінфіну № 166.

Як правильно заповнити платіжну інструкцію

Загальні вимоги до безготівкових розрахунків встановлює Інструкція НБУ № 163, а реквізит «Призначення платежу» заповнюють за Порядком № 148. Головне управління ДПС у Рівненській області радить звернути увагу на два реквізити.

«Код платника» — це код ЄДРПОУ для юридичних осіб і РНОКПП для фізичних осіб, зокрема підприємців.

«Код фактичного платника» заповнюють у передбачених Порядком № 148 випадках:

• юридична особа платить за відокремлений підрозділ або представництво — вказує код ЄДРПОУ цього підрозділу;
• фізична особа платить через надавача платіжних послуг, наприклад банк, — той зазначає власний податковий номер у «Коді платника», а дані особи, за яку платять, — у «Найменуванні фактичного платника» та «Коді фактичного платника»;
• платять за іншу фізичну особу — вказують її ПІБ (за наявності) і податковий номер.

Типові помилки

Платіжка потрапляє до «Реєстру помилок в платіжних документах», якщо:

• дані платника чи отримувачів коштів не відповідають вимогам Порядку заповнення;
• сума за всіма отримувачами не збігається із загальною сумою платіжної інструкції.

У такому разі в Електронний кабінет надходить повідомлення з описом помилки. Платник у приватній частині кабінету уточнює «Призначення платежу», визначаючи платіж, підписує інструкцію з уточненими даними КЕП, і після цього інформація стає доступною ДПС.

Ще одна поширена помилка — спробувати сплатити через єдиний рахунок ПДВ або акциз із пального: для них потрібні окремі платежі.

Що зробити

• Подайте через Електронний кабінет повідомлення за формою J/F 1307001 — і пам’ятайте, що змінити вибір можна лише раз на календарний рік.
• Дочекайтеся квитанції про включення до реєстру платників, які використовують єдиний рахунок.
• Перед оплатою перевірте реквізити платіжки: «Код платника», «Код фактичного платника» та відповідність суми розподілу загальній сумі.
• ПДВ, акциз із пального й спирту сплачуйте окремо, поза єдиним рахунком.
• Стежте за рухом коштів у «Єдиній картці платника» та при потребі спрямовуйте залишки на потрібні рахунки.
• Підготуйте чинний КЕП: ним підписують платіжну інструкцію з уточненими даними.