Якщо роботодавець за власним рішенням повертає працівнику гроші за дорогу з дому на роботу і назад, це додаткове благо, яке оподатковується. Із суми компенсації утримують 18% ПДФО та 5% військового збору, а розраховує їх бухгалтерія як податковий агент.
Щоденна дорога на роботу, особливо таксі, коштує чимало, тому деякі роботодавці беруться компенсувати її повністю або частково. Для бухгалтера важливо одразу правильно відобразити такі виплати, адже ДПС України нагадує: це не звільнена від податків компенсація.
Чому компенсація оподатковується
Додаткові блага, які працівник отримує від роботодавця, входять до його оподатковуваного доходу згідно з Податковим кодексом України.
Дорога з дому до роботи й назад не є виконанням трудових обов'язків. Тому роботодавець не зобов'язаний її оплачувати, але може зробити це за власним рішенням. Якщо він так вирішив, сума компенсації стає додатковим благом працівника.
Податки доведеться нарахувати навіть тоді, коли працівник підтверджує витрати чеками чи квитанціями. Правило стосується не лише таксі, а й звичайного проїзду громадським транспортом.
Як це працює
У 2026 році із грошової компенсації утримують:
- 18% — податок на доходи фізичних осіб (ПДФО);
- 5% — військовий збір.
Приклад. Працівник щодня їздить в офіс на таксі й сплачує поїздки сам. Наприкінці місяця роботодавець повертає йому витрачені кошти — 1000 грн. З цієї суми бухгалтерія утримує 180 грн ПДФО та 50 грн військового збору. На руки працівник отримає 770 грн.
Розраховує, утримує й перераховує податки до бюджету роботодавець як податковий агент. Працівнику самостійно нічого сплачувати не потрібно.
Питання й відповіді
Чи можна не оподатковувати компенсацію, якщо є чеки? Ні. Підтвердження витрат документами не змінює статусу виплати: це все одно дохід працівника у вигляді додаткового блага.
Чи поширюється правило на громадський транспорт? Так. Не має значення, чим добирається працівник: таксі чи звичайним громадським транспортом.
Чи має працівник подавати декларацію? Якщо роботодавець утримав податки з компенсації, подавати річну декларацію про майновий стан і доходи лише через отримання таких коштів не потрібно.
Чи зобов'язаний роботодавець компенсувати проїзд? Ні. Дорога на роботу не належить до виконання трудових обов'язків, тож компенсація — це рішення самого роботодавця.
Що зробити
- Перевірте, чи є в компанії виплати працівникам за проїзд з дому на роботу й назад.
- Відображайте таку компенсацію як додаткове благо у складі оподатковуваного доходу.
- Утримуйте з неї 18% ПДФО та 5% військового збору й перераховуйте їх до бюджету як податковий агент.
- Не вимагайте від працівника самостійно сплачувати податки чи подавати декларацію лише через цю виплату.
