Стажування — це форма підвищення кваліфікації та виробничого навчання, а не спосіб залучити людину до роботи без оформлення. Якщо стажист виконує роботу, а трудові відносини не оформлені, це порушення законодавства. Розбираємо, як правильно оформити стажування і на що звернути увагу кадровику та бухгалтеру.
Типова ситуація: до компанії приходить людина «на стажування», їй показують роботу, дають реальні завдання, а договору й наказу немає. Роботодавець вважає, що це навчання, а не працевлаштування. З погляду закону така схема ризикована.
Що таке стажування
Стажування належить до форм підвищення кваліфікації та виробничого навчання працівників. Його проводять, як правило, щоб практично опанувати спеціальність, набути навичок і досвіду або підняти рівень професійної компетентності.
Отже, стажування передбачає навчання, а не виконання трудових обов'язків замість штатного співробітника.
Як це працює
Направлення працівника на стажування оформлюють наказом (розпорядженням). У ньому визначають:
- мету стажування;
- строк;
- місце проведення;
- посадових осіб, відповідальних за організацію.
Проходження стажування підтверджують або засвідчують відповідними документами. Тож крім наказу варто зберігати підтвердження того, що стажування відбулося: програму, відомості про результат, довідку чи інший документ, прийнятий у вашій організації.
Якщо стажист виконує роботу
Коли під час стажування людина виконує певну роботу, ця робота має оплачуватися в установленому порядку. Безоплатне «стажування» з реальними робочими завданнями не виправдовує відсутності оформлення.
Приклад. Підприємство бере «стажиста» на склад на два тижні: він комплектує замовлення нарівні з іншими, але наказу немає, договору теж, оплати немає. Фактично це виконання роботи без оформлених трудових відносин, а така ситуація є порушенням.
Типові помилки
- Стажування без наказу. Без розпорядчого документа не визначені мета, строк і відповідальні особи.
- Робота без оплати. Якщо людина виконує роботу, її потрібно оплачувати, навіть якщо це називають стажуванням.
- Підміна трудових відносин стажуванням. Неоформлення трудових відносин є порушенням законодавства незалежно від назви, яку дали ситуації.
- Немає документів про проходження. Стажування має бути підтверджене відповідними документами.
Питання й відповіді
Чи можна допустити людину до роботи «на стажування» без оформлення? Ні. Якщо вона виконує роботу, потрібно оформити відносини належним чином і сплатити за виконану роботу.
Який документ потрібен для стажування працівника? Наказ (розпорядження) із зазначенням мети, строку, місця та відповідальних осіб.
Чи оплачується стажування? У частині виконаної роботи — так: вона оплачується в установленому порядку.
Що зробити
- Оформлюйте направлення на стажування наказом (розпорядженням) із метою, строком, місцем і відповідальними особами.
- Збережіть документи, що підтверджують проходження стажування.
- Не допускайте стажистів до виконання робіт без належного оформлення.
- Оплачуйте роботу, виконану під час стажування, в установленому порядку.
- Перегляньте практику залучення «стажистів» і усуньте випадки неоформлених відносин.
