ДПС у індивідуальній податковій консультації від 15.09.2026 № 5497/ІПК/99-00-07-03-01 заявила: якщо кошти за товар прийшли від небанківської фінансової установи, продавцю потрібно застосовувати РРО. Пояснюємо, що це означає для постачальників, які працюють лише за безготівковим розрахунком.
Уявімо типову ситуацію. ТОВ постачає товари юридичним особам і ФОП за письмовими договорами. Покупці платять безготівково на поточний рахунок постачальника в банку (балансовий рахунок 2600, формат IBAN). Готівки продавець не бере, платіжних карток не приймає, терміналу не має.
Під час аналізу виписки бухгалтер помічає кілька платежів, де платником указано рахунок 2650. Це рахунок небанківської фінансової установи. Так буває, коли покупець сам є такою установою або платить через небанківську фінансову чи платіжну установу. Гроші все одно потрапляють на рахунок 2600 продавця.
Підприємство запитало в ДПС: чи виникає обов'язок застосовувати РРО в такому разі? Відповідь — в індивідуальній податковій консультації ІПК ДПС від 15.09.2026 № 5497/ІПК/99-00-07-03-01.
Як це працює
Позиція ДПС складається з кількох тез:
- прийняття оплати за товар у будь-який спосіб контролюючий орган вважає розрахунковою операцією;
- сам факт надходження коштів з рахунку 2650 на рахунок 2600 ще не визначає, чи потрібен РРО;
- номер рахунку платника є для постачальника індикатором: він показує, через кого пройшов платіж — через банк чи через небанківську установу;
- Закон про РРО (п. 2 ст. 9) звільняє від застосування РРО банківські операції, а виконувати їх можуть лише банки.
Висновок ДПС такий: вирішальне значення має статус установи, яка проводить платіж, і наявність у неї банківської ліцензії. Вид рахунку чи форма власності покупця значення не мають. Якщо ліцензії немає, кожен такий платіж, на думку ДПС, слід проводити через РРО.
Для порівняння, як це виглядає за нормами закону та за позицією ДПС:
- Ознака розрахункової операції. Закон (ст. 2) пов'язує її з прийманням готівки, платіжних карток, чеків, жетонів за місцем реалізації товару. ДПС вважає розрахунковою операцією прийняття оплати в будь-який спосіб.
- Обов'язок застосувати РРО. За ст. 3 закону він виникає при розрахунках у готівковій і безготівковій формі. За ДПС, відсутність готівки чи картки не звільняє від РРО, якщо в ланцюжку платежу є небанківська фінустанова.
- Пільга п. 2 ст. 9. Вона діє, лише коли переказ проводить установа з банківською ліцензією.
Чому позиція ДПС дискусійна
У професійному середовищі її критикують. Аргументи такі: обов'язок застосувати РРО виникає тільки за наявності розрахункової операції в розумінні ст. 2 закону. Якщо продавець:
- не приймає готівку;
- не отримує картку покупця і не має власного POS-терміналу чи еквайрингу;
- не ставив платіжних кнопок чи сервісів на сайті;
- надає лише реквізити свого IBAN,
то в момент зарахування коштів розрахункової операції в нього немає. Виняток для банківських операцій, на думку критиків, не може розширювати саме визначення розрахункової операції.
При цьому ДПС дотримується цієї лінії не вперше: раніше податківці вже казали, що переказ на банківський рахунок з IBAN небанківської фінансової організації потребує фіскалізації.
Типові помилки
- Дивитися лише на номер рахунку. Рахунок 2650 лише сигналізує, що платіж міг іти через небанківську установу. Спершу з'ясуйте, хто фактично провів переказ.
- Не переглядати виписку. Платежі з рахунків 2650 чи подібних легко пропустити, якщо ніхто не аналізує джерело коштів.
- Покладатися на те, що готівки немає. За позицією ДПС, відсутність готівки чи картки від РРО не рятує.
- Не врегулювати оплату в договорі. Спосіб розрахунків краще прописати заздалегідь.
Що радять для зниження ризиків
Якщо не хочете сперечатися з податковими під час перевірки, дійте так:
- Регулярно контролюйте надходження на рахунок 2600. Платежі, де платником чи джерелом коштів указано рахунок 2650 або подібний, фіскалізуйте через РРО.
- У договорах поставки пропишіть, що оплата здійснюється лише безготівково з банківського рахунку покупця на банківський рахунок постачальника.
- Додайте застереження про заборону користуватися послугами небанківських платіжних установ чи платіжними сервісами без попереднього погодження з постачальником.
ІПК має індивідуальний характер, тож підприємство, яке не погоджується з позицією ДПС, може відстоювати власний підхід. Але для цього потрібно розуміти ризики штрафів.
Що зробити
- Перегляньте банківські виписки й знайдіть платежі, де платником указано рахунок 2650 чи подібний.
- З'ясуйте, через яку установу — банківську чи небанківську — пройшов кожен такий платіж.
- Для платежів через небанківські установи вирішіть, чи фіскалізувати їх через РРО, зважаючи на позицію ДПС і ризик штрафів.
- Пропишіть у договорах поставки спосіб оплати: безготівково з банківського рахунку покупця.
- Додайте застереження про заборону використання небанківських платіжних сервісів без узгодження з вами.
