Нормативно-правова база. Ключові моменти
Платіжний термінал, відповідно до старих норм законодавства, а тепер і нового Наказу №601, може бути з’єднаний з реєстратором розрахункових операцій, бути з ним поєднаний або ж вони можуть працювати незалежно один від одного. Правильне використання РРО та терміналів регулюється низкою нормативно-правових документів:
- наказом Мінфіну від 14.06.2016 №547,
- Положенням від 21.01.2016 №13,
- Вимогами від 18.02.2002 №199;
- ч. 2 ст. 17 Закону про захист прав споживачів,
- ч. 29 ст. 38 Закону України №1591-IX «Про платіжні послуги» від 30.06.2021
- Постановою від 29.07.2022 №894.
Зараз майже кожен суб’єкт господарювання в торгівлі має у використанні платіжний термінал, адже пам’ятаємо, що з 1 січня 2025 року всі підприємства, що здійснюють торговельну діяльність в населених пунктах, де менше ніж 5000 мешканців, зобов’язуються встановити термінал. Він може бути стаціонарний, портативний або системний. Важливим і обов’язковим є те, що термінал має використовуватись разом з РРО. Адже покупцю потрібно надати чек, що підтверджує факт здійснення купівлі/продажу. А чек, що друкується платіжним терміналом це є розрахунковим документом. Адже ключовим моментом є те, чек має мати всі необхідні реквізити встановлені законодавством (і з 1 березня 2025 року обов’язкові реквізити та рядки чеку дещо змінюється, про це ми детальніше писали тут: https://stcentr.com.ua/blog/nova-forma-fiskalnogo-cheka-2025).
З’єднаний та поєднаний термінал з РРО
Досить довгий час в законодавстві не було чіткого визначення поняття «з’єднаного» терміналу з РРО та «поєднаного». Наказ Міністерства фінансів №601 від 22.11.2024 року вносить зміни до Наказу №13 від 21.01.2016 року. Сам Наказ №601 почав діяти з 11 січня 2025 року, але окремі норми, щодо нової форми фіскального чека, вступають в дію з 1 березня 2025 року. Тепер дано чітке визначення «поєднаного», «з’єднаного» терміналу з РРО чи такого, що не з’єднаний і не поєднаний з касовим апаратом. Отже:
- платіжний термінал «з’єднаний» з реєстратором розрахункових операцій, коли він під’єднаний до нього за допомогою провідного чи бездротового зв’язку. Всі операції передаються з касового до терміналу за допомогою командних повідомлень, обміном пакетами даних тощо.
- платіжний термінал «поєднаний» з РРО, це поєднаний термінал та касовий апарат в одному пристрої або одному застосунку. Вони взаємодіють між собою шляхом обміну командами, повідомленнями чи передачею пакетів даних. Тобто це один пристрій (або одна програма), що поєднує в собі і РРО і термінал.
Якщо термінал з’єднаний або поєднаний з касовим апаратом, то фіскальний чек має друкувати рядки 12-17, в яких зазначається інформація щодо ідентифікатора платіжного терміналу, еквайєра, дані про комісію, яку стягує еквайєр (якщо таке є) тощо. Фіскальний чек надрукує ці рядки, оскільки дані між РРО та поєднаним терміналом передаються автоматично. Якщо ці два пристрої не з’єднані і не поєднані, то дані про розрахункову операцію терміналу не буде передана на РРО в автоматичному режимі і ці рядки (12-17) просто не будуть друкуватись касовим апараотом та будуть відсутні в фіскальному чеку. Але вся ця інформація буде наявна в чеку (сліпі), яку друкує термінал і це не призводить до порушення вимог законодавства.
