Щоб держава компенсувала оплату додаткових відпусток працівникам-чорнобильцям у 2027 році, роботодавці мають подати до органів ПФУ пакет документів. Граничний строк — 31 жовтня 2026 року, але оскільки це субота, подати все треба до п’ятниці, 30 жовтня.
Строки
- До 30 жовтня 2026 року (п’ятниця) включно — подати до органу ПФУ за місцем обліку документи для фінансування додаткових відпусток на 2027 рік. Формально строк спливає 31 жовтня, проте цей день припадає на вихідний.
Порядок передбачає, що реєстрацію або її поновлення потрібно пройти не пізніше ніж за два місяці до початку бюджетного року. Перенести строк складання графіка не можна. Якщо документи подати із запізненням, ПФУ може відмовити в компенсації, і відпустку доведеться оплатити за кошти роботодавця.
Кого стосується
Закон про статус і соціальний захист постраждалих від Чорнобильської катастрофи надає додаткову оплачувану відпустку тривалістю 14 робочих (16 календарних) днів на рік:
- особам, віднесеним до категорій 1 і 2;
- одному з батьків дитини з інвалідністю, пов’язаною з Чорнобильською катастрофою.
Відпустку надають лише за основним місцем роботи. Витрати на неї компенсує держава через ПФУ, але виплачує відпусткові спершу роботодавець.
Які документи подати
Головне управління ПФУ в Житомирській області нагадує, що страхувальники подають чотири документи:
- Паспорт даних підприємства. У ньому зазначають відомості про підприємство, зокрема кількість постраждалих за категоріями отримувачів. Форму затверджено наказом від 29.03.2023 № 110-Н.
- Списки працівників, які мають право на виплати: ПІБ, категорія, серія й номер посвідчення (за наявності), місце проживання (перебування), РНОКПП або дані паспорта.
- Графік відпусток за формою, яку визначає підприємство, із зазначенням періоду відпустки кожного працівника. Це має бути окремий графік лише для чорнобильців, а не загальний графік усіх відпусток.
- Розрахунок витрат на додаткові відпустки на наступний бюджетний рік: очікувана сума з урахуванням середньоденної зарплати та кількості днів відпустки.
Питання врегульовано також постановою Кабміну від 20.09.2005 № 936.
Якщо дані змінилися
У разі зміни відомостей із паспорта (назва підприємства, місцезнаходження, розрахункові рахунки для перерахування коштів, списки громадян) потрібно повідомити орган ПФУ протягом 20 днів наступного місяця. Так само слід повідомити про зміни в графіку, якщо працівник попросить перенести відпустку.
Що зробити
- Складіть окремий графік додаткових відпусток працівників-чорнобильців на 2027 рік і затвердіть його в керівника.
- Підготуйте паспорт даних підприємства за формою з наказу № 110-Н та списки працівників із посвідченнями.
- Розрахуйте очікувані витрати на відпустки з урахуванням середньоденної зарплати.
- Подайте весь пакет до органу ПФУ за місцем обліку до 30 жовтня 2026 року включно.
- Надалі повідомляйте ПФУ про зміни даних протягом 20 днів наступного місяця.
