Зарплату зовнішнього сумісника у додатку 4ДФ показують за ознакою доходу «101», так само як і в працівника за основним місцем роботи. Ознака «102» призначена для винагород за цивільно-правовими договорами. Розбираємо, як не переплутати їх у звітності, зокрема для 3 кварталу 2026 року.
Типова ситуація: до штату оформили людину, яка працює за сумісництвом. Основне місце роботи в неї на іншому підприємстві. Бухгалтер вагається: чи це «інший» дохід, чи звичайна зарплата? Відповідь дає Довідник ознак доходів.
Суть правила
Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків роз'яснило: заробітна плата, нарахована за трудовим договором (контрактом), відображається за ознакою доходу «101». Це стосується додатка 4ДФ до Розрахунку юридичної особи та додатка ФІЗ-4ДФ до Розрахунку ФОП / НПД.
Значення має лише характер договору. Чи працює особа за основним місцем роботи, чи за сумісництвом, на ознаку не впливає.
Розподіл ознак визначає Довідник ознак доходів фізичних осіб (додаток 2 до Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4, див. Порядок заповнення Розрахунку):
- дохід за трудовим договором (пп. 164.2.1 Податкового кодексу України) — ознака «101»;
- винагорода за цивільно-правовим договором (пп. 164.2.2 Податкового кодексу України) — ознака «102».
Як це працює
Орієнтуйтеся на підставу виплати, а не на статус особи.
Приклад 1. Головного інженера іншого підприємства оформили зовнішнім сумісником за трудовим договором на 0,5 ставки. Його зарплату показуємо з ознакою «101», як і зарплату штатних працівників.
Приклад 2. З фахівцем уклали договір підряду на розробку сайту. Трудових відносин немає, тож винагорода йде з ознакою «102».
Якщо в одного працівника є і трудовий договір, і окремий цивільно-правовий договір, у додатку будуть різні рядки з різними ознаками.
Для ФОП-роботодавців діє квартальна звітність. Єдину звітність з ЄСВ, ПДФО та ВЗ за 3 квартал 2026 року подають до 9 листопада 2026 року. Додаток ФІЗ-4ДФ входить до складу такого розрахунку, дані в ньому наводять за кожен місяць кварталу. Форму змінено наказом Мінфіну № 243.
Типові помилки
- Сумісника показують за ознакою «102». Це помилка: за трудовим договором має бути «101» незалежно від місця роботи.
- Трудовий договір замінюють цивільно-правовим, щоб «спростити» облік. Ознаку визначає зміст відносин, а не назва документа.
- Рядок 081 «Роботодавець» ставлять без найманих працівників. Позначку роблять лише тоді, коли ФОП використовує працю найманих працівників.
- Для додатка ФІЗ-Д5 дані подають помісячно. Відомості в ньому наводять за квартал загалом, на відміну від інших додатків.
Питання й відповіді
Чи змінюється ознака, якщо сумісник отримує лікарняні або відпусткові? Це все дохід за трудовим договором, тож ознака залишається «101». Відпусткові й лікарняні в додатку ФІЗ-Д1 показують окремими рядками з відповідними кодами.
Як виправити помилкову ознаку вже поданої звітності? До граничного строку подають розрахунок типу «Звітний новий», після нього — «Уточнюючий». У коригувальний додаток вносять лише рядки, які треба вилучити або ввести: помилковий рядок повторюють з ознакою «1» у графі 20, правильний вносять з ознакою «0».
Що зробити
- Перевірте, за яким договором оформлено кожного сумісника: трудовим чи цивільно-правовим.
- У 4ДФ або ФІЗ-4ДФ показуйте зарплату за трудовим договором з ознакою «101», винагороди за ЦПД — з «102».
- ФОП-роботодавцям подати звітність за 3 квартал 2026 року до 9 листопада 2026 року.
- Помилкову ознаку у вже поданому звіті виправте розрахунком «Звітний новий» (до граничного строку) або «Уточнюючий» (після нього).
