Ярлики надають можливість охарактеризувати документи по певному внутрішньому правилу та спрощують пошук документів.
Додавати ярлики можна на документи, які знаходяться у будь-якому статусі. Для архівних документів ярлики не зберігаються.
Щоб створити Ярлик переходимо у Реєстр електронних документів та обираємо зручний для Вас спосіб створення:
- виділяємо потрібний нам документ або кілька документів та обираємо на панелі інструментів кнопку Правка та Додати ярлик;
- із контекстного меню натискаємо правою кнопкою миші по документу та обираємо Додати ярлик;
- відкриваємо необхідний документ, обираємо вкладку Примітки та ярлики-Додати ярлик.
- Відкриється довідник Ярлик, у якому обираємо необхідний ярлик для документа.
За необхідності можемо додати новий запис ярлика, натиснувши кнопку 
. Щоб редагувати вже створений ярлик натискаємо кнопку 
. Для видалення ярлика з довідника натискаємо кнопку 
.
Встановлений ярлик відображатиметься у колонці Ярлик.
