Звичайні субота й неділя не є операційними днями Єдиного реєстру податкових накладних. Але якщо вихідний — це останній день строку реєстрації, система працює, і подати документи можна впродовж усієї доби. Найближчий такий випадок — неділя, 18 жовтня 2026 року, граничний день для накладних і розрахунків коригування за другу половину вересня.
Бухгалтери нерідко запитують: що робити, якщо строк реєстрації накладної випав на суботу чи неділю? Відповідь залежить від того, чи є цей вихідний граничним днем.
Як це працює
Правила визначає Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних (пункти 3 і 26).
Вихідний не є граничним днем. Звичайна субота чи неділя не вважається операційним днем ЄРПН. Операційний день триває лише в робочі дні з 8:00 до 20:00. Накладну, відправлену у такий вихідний, зареєструють не одразу, тож розраховувати на це не варто.
Вихідний є граничним днем. Якщо останній день строку припадає на вихідний, святковий чи неробочий день, він вважається операційним. На час воєнного стану в такий день реєстр приймає документи цілодобово, з 0:00 до 24:00.
Граничні строки під час воєнного стану
- накладні й розрахунки коригування, складені з 1 по 15 число (включно), реєструють до 5-го числа наступного місяця включно;
- складені з 16 числа по останній день місяця — до 18-го числа наступного місяця включно;
- у ці граничні дні реєстрація цілодобова, навіть якщо день вихідний.
Приклад із практики
Накладні й розрахунки коригування за другу половину вересня 2026 року потрібно зареєструвати до 18 жовтня 2026 року. Це неділя, але вона вважається операційним днем, і подати документи можна з 0:00 до 24:00.
Якщо ж ви виписали накладну, граничний строк якої припадає на звичайний робочий день, у попередню суботу чи неділю вона не зареєструється: реєстр працюватиме в операційному режимі лише з понеділка.
Типові помилки
- Залишати відправлення на останню мить. Навантаження на реєстр у граничні дні велике, можливі технічні збої. Надсилайте документи заздалегідь.
- Чекати квитанцію в той самий день. Якщо накладну відправлено в граничний день, квитанція може надійти вже наступного операційного дня. Це не означає, що документ не прийнято.
- Вважати кожен вихідний операційним. Цілодобова робота реєстру стосується лише граничних днів (5-го та 18-го числа), а не будь-якої суботи чи неділі.
- Плутати періоди. Накладні, складені до 15 числа, і ті, що складені з 16 числа, мають різні граничні дати.
Для підписання й відправлення документів потрібен чинний кваліфікований електронний підпис, а також програма для звітності. Перевірте їх заздалегідь, щоб у граничний день не витрачати час на технічні питання.
Що зробити
- Визначте, на яку дату припадає граничний строк реєстрації ваших накладних і розрахунків коригування.
- Для документів за другу половину вересня 2026 року зареєструйте їх не пізніше неділі, 18 жовтня 2026 року.
- Не чекайте останньої години: надішліть документи завчасно, щоб уникнути збоїв через навантаження на ЄРПН.
- Якщо надіслали накладну в граничний день, перевірте квитанцію наступного операційного дня.
- Заздалегідь перевірте чинність КЕП і готовність програми для звітності.
