Для юридичних осіб, які оформлюють кваліфіковані електронні підписи (КЕП) для своїх співробітників або печаток, важливо правильно організувати процес погодження таких заявок. Правильне погодження - це не лише технічний крок у системі, а й підтвердження належних повноважень, оскільки лише керівник юридичної особи має право підписувати та затверджувати заявки на КЕП співробітників і печаток від імені компанії.
Погодження заявки - це процес, у якому керівник юридичної особи авторизується в спеціальному сервісі та своїм КЕП посадової особи підписує документи, що були сформовані на ім’я співробітника чи печатки. Заявки на віддалену видачу без підпису керівника не можуть бути опрацьовані та виконані.
Ключові моменти:
- Погодження обов’язкове - без підпису керівника система не опублікує сертифікат.
- Керівник логіниться саме своїм КЕП посадової особи, а не простим КЕП фізичної особи.
- Посилання для погодження надходить у вигляді листа - його потрібно відкрити, авторизуватися та підписати.
Покрокова інструкція
1. Отримати лист з посиланням на погодження.
Після формування заявки на печатку співробітником або відповідальною особою, завершальним етапом є її підписання ключем керівника або надсилання керівнику листа з посиланням на ресурс погодження.
2. Авторизуватися в сервісі.
Перейдіть за посиланням і авторизуйтеся своїм КЕП посадової особи на платформі, що використовується для підписання (сервіс https://cert-frame.uakey.com.ua/account/login).
3.Підписати заявку.
Після авторизації в інтерфейсі ви побачите документи, що потребують підпису. Підпишіть їх - і система підтвердить заявку.
Поради
- Переконайтесь, що маєте дійсний КЕП посадової особи. Простий електронний підпис фізичної особи не підходить для погодження таких заявок.
- Збережіть доступ до пошти, на яку надходять повідомлення про нові заявки.
- Якщо ви плануєте погоджувати заявки віддалено, переконайтесь, що маєте стабільний доступ до інтернету.
