Під час сплати ЄСВ на небюджетні рахунки в реквізиті «Призначення платежу» треба правильно заповнити код виду сплати. Якщо код пропустити або вказати неіснуючий, кошти зарахують за кодом «101». Розбираємо, як оформлювати платіжну інструкцію, щоб не мати проблем.
Платіж з ЄСВ виглядає простою операцією, але саме в платіжній інструкції найчастіше трапляються помилки. Головне управління ДПС у Вінницькій області нагадало, як правильно заповнювати реквізити, коли гроші йдуть на небюджетні рахунки.
Як це працює
Правила заповнення визначає наказ Мінфіну № 148. Для платників ЄСВ це застосовується відповідно до частини шостої статті 9 Закону про збір та облік єдиного внеску.
У реквізиті «Призначення платежу» заповнюють два поля:
- «Код виду сплати» — код із переліку, наведеного в додатку 1 до Порядку № 148;
- «Додаткова інформація запису» — відомості про переказ коштів у довільній формі.
Якщо підприємство працює за ліцензією або спеціальним дозволом, у додатковій інформації також зазначають звітний (податковий) період, за який сплачують зобов'язання, і дані дозвільного документа: його вид, номер і дату.
Що буде, якщо код неправильний
Коли код не вказали взагалі або вказали такий, якого немає в додатку 1 до Порядку № 148, вважається, що єдиний внесок сплачено за кодом виду сплати «101». Тобто платіж не «зависне», але може бути віднесений не туди, куди ви планували.
Приклад: бухгалтер готує платіжку й залишає поле коду порожнім. Гроші надійдуть, проте будуть враховані за кодом «101», а не за тим видом сплати, який мався на увазі. Розбиратися з цим доведеться вже після платежу.
Окрема платіжка на кожен напрям і код
Авансові платежі (передоплату) на небюджетні рахунки оформлюють окремою платіжною інструкцією за кожним напрямом перерахування та кожним кодом виду сплати. Одним платежем «за все» обмежитися не вийде.
Отримувач і готівкова сплата
У реквізиті «Отримувач» зазначають найменування контролюючого органу та його код за ЄДРПОУ. Для зарахування єдиного внеску в територіальних органах Казначейства відкривають небюджетні рахунки відповідному контролюючому органу. Ці рахунки призначені виключно для обслуговування коштів єдиного внеску.
Якщо ЄСВ сплачують готівкою, у паперовій платіжній інструкції в реквізиті «Призначення платежу» заповнюють відповідну інформацію. Надавач платіжних послуг використовує її в повному обсязі під час виконання переказу.
Типові помилки
- Не вказано код виду сплати, і платіж іде за кодом «101».
- Вказано код, якого немає в додатку 1 до Порядку № 148, наприклад через друкарську помилку.
- Кілька видів сплати об'єднано в одну платіжну інструкцію.
- Аванс сплачено однією платіжкою за різними напрямами або кодами.
- Підприємство з ліцензією або спецдозволом не вказало звітний період і дані дозвільного документа.
- Неправильно заповнено «Отримувач»: немає найменування контролюючого органу чи коду ЄДРПОУ.
Що зробити
- Перед відправкою платіжки перевірте код виду сплати за додатком 1 до Порядку № 148.
- Не залишайте поле «Код виду сплати» порожнім.
- Для кожного напряму перерахування і кожного коду складайте окрему платіжну інструкцію, зокрема для авансів.
- Якщо працюєте за ліцензією чи спецдозволом, вкажіть у додатковій інформації звітний період і реквізити дозвільного документа.
- Перевірте найменування отримувача та його код ЄДРПОУ.
