Синхронізація забезпечує автоматичне оновлення довідника товарів, що використовується в ПРРО Cashalot, відповідно до еталонного довідника, який зберігається у Кабінеті Cashalot. Також під час синхронізації до Кабінету передаються нові товари та зміни, внесені касирами безпосередньо на ПРРО.
Для переходу до налаштувань оберіть потрібний Суб'єкт господарювання та відкрийте Налаштування.
Для автоматичної синхронізації довідника перейдіть до блоку Товари та послуги та відкрийте розділ Синхронізація довідників товарів та послуг.
Переконайтеся, що встановлено прапорець Здійснювати синхронізацію довідників. За замовчуванням цей параметр увімкнено.
Якщо параметр активний:
- виконується синхронізація довідника Номенклатура, що зберігається на Робочому місці касира, із загальним довідником суб'єкта господарювання у Кабінеті Cashalot
- нові товари, імпортовані або створені касирами на ПРРО, передаються до Кабінету
- зміни, внесені до існуючих товарів на ПРРО, також передаються до Кабінету
- із Кабінету на ПРРО надсилаються актуальні картки товарів зі статусом «еталон», завдяки чому на ПРРО завжди використовується актуальна версія довідника.
Автоматична синхронізація виконується один раз на годину.
За потреби виконати синхронізацію вручну безпосередньо в Робочому місці касира у вікні довідника Номенклатура ПРРО, натиснувши кнопку Синхронізація.
Зверніть увагу! Якщо активовано модуль Склад, параметр Здійснювати синхронізацію довідників вмикається автоматично та недоступний для вимкнення.
Редагування еталонного довідника
Також, якщо увімкнена синхронізація, то в кабінеті Cashalot, розділ Налаштування - Редагування еталонного довідника можна налаштувати автоматичне присвоєння статусів карткам товарів, отриманим із ПРРО.
За замовчуванням параметр Дозволити редагування увімкнений.
Якщо параметр активний:
- для нових товарів, створених касирами на ПРРО, після синхронізації автоматично встановлюється статус «еталон»
- якщо товар було відредаговано на ПРРО, під час синхронізації створюється нова картка товару з оновленими даними, яка автоматично отримує статус «еталон»;
- попередня версія картки товару не видаляється, а отримує статус «архів»
- картки зі статусом «архів» стають недоступними для перегляду та реалізації на ПРРО.
Якщо параметр Дозволити редагування вимкнено, усі картки товарів, що надходять із ПРРО, отримують статус «нові». У цьому випадку адміністратор Кабінету самостійно визначає статус кожної картки («еталон» або «архів») у розділі Довідники користувача → Номенклатура.
Особливості синхронізації при зміні ціни
Зверніть увагу! Зміна ціни товару не призводить до створення нової картки.
Тому:
- якщо параметр Дозволити редагування увімкнений і параметр Ціна змінився, картка товару з новою ціною автоматично отримує статус «еталон»
- якщо редагування еталонного довідника вимкнено, у Кабінеті Cashalot зберігатиметься попередня ціна товару до моменту ручного підтвердження змін адміністратором.
