Особливості подання та заповнення звіту за формою № 1-опт (місячна) у 2026 році

Попри те, що статистична звітність не належить до категорії критично штрафонебезпечних документів, українські бухгалтери зобов'язані формувати та подавати її на щомісячній основі. Проаналізуємо детально, хто саме зобов'язаний звітувати за статистичною формою № 1-опт (місячна) поточного року, які діють граничні терміни, а також розберемо ключові правила її заповнення, щоб уникнути поширених помилок.

Нормативна база та бланки

Актуальний бланк цього статистичного спостереження був затверджено профільним відомством — Державною службою статистики (Держстатом) згідно з наказом від 10.04.2024 № 110. Суб’єкти господарювання звітують за цим зразком ще починаючи зі звітності за січень 2025 року.

Коло суб'єктів звітування: хто зобов'язаний подавати форму?

Звіт про обсяги оптового товарообороту за місячною формою № 1-опт подається виключно тими юридичними особами, для яких оптова торгівля визначена як основний напрям економічної діяльності.

На практиці це стосується підприємств, чиї коди згідно з Класифікацією видів економічної діяльності (КВЕД-2010) починаються з позиції 46, а також компаній з кодом 47 (виключно в частині оптової реалізації мотоциклів та автотранспортних засобів). Готовий пакет документів надсилається на адресу територіального підрозділу Держстату за фактичним місцем реєстрації юридичної особи. Важливо пам'ятати: підприємства, для яких опт не є основним видом бізнесу, цю форму не подають.

Графік подання звітності у 2026 році

Законодавчо встановлено чіткий дедлайн: місячна форма № 1-опт має бути подана не пізніше десятого числа місяця, що настає за звітним періодом. З урахуванням вихідних днів, у 2026 році актуальні такі граничні дати:

за січень — до 10 лютого;
за лютий — до 10 березня;
за березень — до 10 квітня;
за квітень — до 11 травня;
за травень — до 10 червня;
за червень — до 10 липня;
за липень — до 10 серпня;
за серпень — до 10 вересня;
за вересень — до 12 жовтня;
за жовтень — до 10 листопада;
за листопад — до 10 грудня;
за грудень — до 11 січня 2027 року.

Методика заповнення та сутність оптового товарообороту

Бланк звіту є компактним і містить лише один невеликий блок-таблицю. Під час внесення показників бухгалтер повинен спиратися на профільну Інструкцію № 331 (затверджену наказом Держкомстату від 27.10.2005 № 331) та офіційні роз’яснення Держстату.

Ключовим моментом є правильне розуміння категорій. Оптовий товарооборот — це сукупний обсяг перепродажу нових чи вживаних товарів без здійснення їх фізичної переробки. Продукція реалізується від власного імені іншим оптовикам, підприємствам, організаціям або роздрібним торговцям (але не кінцевим споживачам-населенню) як на території України, так і на експорт. Усі операції здійснюються за власний рахунок підприємства, припустимі лише стандартні торгові процедури: сортування великих партій, пакування, фасування чи перемішування. Якщо ж товар продається безпосередньо кінцевому споживачу для особистого споживання, це вже класифікується як роздрібна торгівля.

Типові помилки, відповідальність та нові правила звітування з 2027 року

Правильність заповнення статистичних форм вимагає від бухгалтера професійної уважності. Неправильне трактування термінології або порушення строків подання може призвести до неприємних наслідків, зокрема до адміністративних штрафів з боку статистичних органів.

Найчастіші помилки під час формування звіту № 1-опт

Найбільш поширеною хибою серед респондентів є помилкова класифікація та визначення обсягів реалізації, що належать до оптових.

Критерій обсягу проти типу покупця. Грубою помилкою вважається спроба визначити оптовий характер торгівлі через великі партії або обсяги продажу. Відповідно до роз’яснень КВЕД-2010, єдиним критерієм розмежування є тип покупця та цільове призначення товару (використання у виробництві чи подальший перепродаж з підприємницькою метою), а зовсім не кількість закупленої продукції.
Облік без ПДВ. Вартісні показники у звіті відображаються без урахування податку на додану вартість.
Фактичне відвантаження. Оплачені замовником, проте ще не відвантажені зі складу товарні позиції до місячного оптового товарообороту не включаються. Урахуванню підлягають виключно фактично відпущені цінності, що повністю корелює з бухгалтерськими правилами визнання доходу.
Одиниця виміру. Усі показники фіксуються у вартісному вираженні у тисячах гривень, із точністю до одного десяткового знака.

Відповідальність за порушення статзвітності

Навіть попри зовнішню простоту форми № 1-опт, ігнорування правил її подання або допущення суттєвих перекручень у даних тягне за собою юридичну відповідальність. Згідно зі статтями 186-3 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КпАП), за неподання статзвітності, запізнення з її здачею, внесення недостовірної чи неповної інформації до посадових осіб підприємства може бути застосовано адмінштраф у розмірі від 170 до 255 грн. У разі вчинення аналогічного порушення повторно протягом року стягнення зростає до 255–425 грн. Крім того, відсутність звітів може стати підставою для призначення органами Держстату перевірки первинної документації та стану бухобліку.

Що зміниться у звітуванні з 2027 року?

Держстат постійно оновлює та вдосконалює інструменти короткотермінової статистики. З метою оптимізації моніторингу оптового ринку наказом Держстату від 09.07.2026 № 173 було затверджено абсолютно нову форму державного спостереження — № 1-опт (місячна) «Звіт про короткотермінові показники діяльності з оптової торгівлі».

Починати подавати оновлену звітність доведеться вже зі звіту за січень 2027 року, оскільки старий наказ № 110 втратить чинність з 12 січня 2027 року. Водночас зміняться і граничні терміни подання: тепер звіт потрібно буде надсилати не пізніше 12-го числа місяця, що настає за звітним (якщо ця дата припадає на вихідний чи святковий день, дедлайн переноситься на найближчий робочий день).

У 2027 році графік граничних дат виглядатиме так: