Коли ФОП змінює дані в ЄДР через портал Дія, до податкової автоматично йде заява про зміни до Реєстру платників єдиного податку. Інколи разом з КВЕДами система підставляє шаблонне місце провадження діяльності, хоча підприємець його не змінював. Розбираємо, як це виявити й виправити.
Підприємець оновив перелік КВЕДів через Дію і вважає справу закритою. Тим часом у податковому реєстрі може з'явитися адреса чи місце діяльності, яких він не вказував. Виявляється це зазвичай не одразу, а вже тоді, коли виникає проблема.
Як це працює
При зміні відомостей про ФОП в ЄДР через Дію до ДПС автоматично надсилається заява про застосування спрощеної системи оподаткування щодо внесення змін до реєстраційних даних. Окремо готувати її не потрібно, і це зручно.
Проте в такій заяві у пункті 5.4 може бути позначено лише зміну видів діяльності, а місце провадження господарської діяльності система водночас замінює на шаблонне. Відредагувати автоматичну заяву неможливо.
З цією проблемою один із платників звернувся до податківців із проханням пояснити, на яких нормах це ґрунтується. У листі ДПС від 13.03.2026 № 289/2/99-00-21-01-01-02 (лист ДПС № 289) наведено положення Податкового кодексу України про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку. Проте практичного рішення відповідь не дає, тож контролювати дані доводиться самому.
Як перевірити дані в Реєстрі
Через кілька днів після змін в ЄДР отримайте витяг із Реєстру платників єдиного податку через Електронний кабінет ДПС:
- Відкрийте розділ «Введення звітності».
- Сформуйте запит з ідентифікатором F1302101.
- Отримайте витяг і порівняйте дані з фактичними.
Звіряйте не лише нові КВЕДи, а й те, що ви не змінювали: місце провадження господарської діяльності та інші відомості.
Що робити, якщо дані некоректні
Якщо місце діяльності чи інші дані (зокрема потрібні КВЕДи) вказано неправильно, окремо подайте заяву про застосування спрощеної системи оподаткування через Електронний кабінет ДПС. У ній замініть помилкові дані на правильні та заповніть інші обов'язкові реквізити.
Через кілька днів знову отримайте витяг із Реєстру й переконайтеся, що виправлення внесено.
Типові помилки
- Перевіряти лише ЄДР. Правильні дані в ЄДР не гарантують, що податковий реєстр відображає те саме.
- Дивитися тільки на КВЕДи. Помилка може бути в полі, яке ви не чіпали.
- Не повторити витяг після виправлення. Лише новий витяг підтверджує, що ДПС опрацювала заяву.
- Чекати, що автозаяву можна підправити в Дії. Редагування там недоступне, виправляти треба окремою заявою в Електронному кабінеті.
Практичний приклад
ФОП додав новий КВЕД через Дію. Через три дні він замовив витяг за F1302101 і побачив, що КВЕДи оновлено, але місце провадження діяльності змінилося на шаблонне. Він подав окрему заяву в Електронному кабінеті, а через кілька днів отримав новий витяг із правильними даними.
Що зробити
- Через кілька днів після змін в ЄДР сформуйте в Електронному кабінеті ДПС запит F1302101 на витяг з Реєстру платників ЄП.
- Перевірте КВЕДи, місце провадження діяльності й інші дані.
- Якщо є помилки, подайте окрему заяву про застосування спрощеної системи через Електронний кабінет.
- Після опрацювання заяви отримайте новий витяг і переконайтеся, що все виправлено.
