Для коректної роботи в ПРРО Cashalot суб'єкту господарювання на початковому етапі необхідно заповнити довідник "Номенклатура". Дані про товар чи послугу зберігаються у вигляді картки, яку можна редагувати за потреби. І саме дані з цієї картки переносяться у фіскальний чек під час роботи в касі.
В ПРРО Cashalot є можливість заповнити довідник двома способами: вручну та через імпорт даних з файлу. Довідник "Номенклатура" заповнюється в Кабінеті користувача або безпосередньо через робоче місце касира (РМК).
Заповнення довідника номеклатури в ПРРО Cashalot вручну.
В Кабінеті користувача необхідно зайти в Довідники - Довідники користувача - Номенклатура. В Довіднику є ранжування товарів на Нові, Всі, Еталонні, Архівні. Щойно створенний товар потрапляє у категорію Нові. Після ретельної перевірки, для затвердження товару та подальшого продажу з Нових його потрібно перенести в Еталонні. Товари з категорії Еталонні потрапляє в РМК, де його можна додати в чек. До Архівних відправляються товари, які є неактуальними та зняті з реалізації.
Для додавання товару вручну необхідно в Довіднику натиснути "Новий товар", відкриється картка створення товару.
Зірочкою позначені поля, обов'язкові до заповнення. Максимальна кількість символів, яку можна ввести у поле Артикул - 64 символи, у поле Найменування - 128 символів. Коди УКТЗЕД та ДКПП заповнюються здебільшого для платників ПДВ. Для реалізації підакцизних товарів, обов'язкого мають бути заповненні код УКТЗЕД та ставка Акцизного податку. Інакше, під час додавання товару до кошика буде недоступним до заповнення поле з акцизною маркою.
Позначка "Вагового товару" проставляється автоматично, при виборі одиниці виміри, що позначає вагу товару (грами, кілограми).
Також, в програмному комплексі реалізовано функцію генерації внутрішніш штрихкодів та перенесення штрихкодів виробника в картку номенклатури. Функція доступна для товарів, що мають статус "еталон".
В блоці Ціна потрібно зазначити ціну продажу товару. Якщо планується використання модулю "Склад", то обов'язково потрібно зазначити Собівартість товару/послуги.
В блоці Ставка податку зазначається ставка податку, якщо суб'єкт господарювання є платником ПДВ чи Акцизного податку.
У вкладці Комплекти номенклатур можна знайти необхідні товари/послуги та створити комплект – пов’язати їх з поточною номенклатурою. Таким чином, під час вибору товару до кошика автоматично додаватимуться коменклатура з комплекту.
Вкладка Залишок актуальна, якщо у користувача Cashalot активований модуль Склад. Переглянути залишки товару можна як для всіх ГО, так і по кожній окремій ГО, обравши її назву у полі Господарська одиниця.
Заповнення довідника номеклатури в ПРРО Cashalot є важливим етапом в роботі каси.
Хочемо нагадати, що з 1 серпня 2024 року діє акція: для нових користувачів надається доступ до ПРРО Cashalot на 3 місяці безкоштовно. Детальніше про пропозицію можна прочитати на нашому сайті: доступ до ПРРО Cashalot на три місяці .
