Після реєстрації каси та заповнення довідника Номенклатура касир може працювати в ПРРО. Початок роботи в ПРРО Сота Каса розпочинається з відкриття зміни.
У головному меню ПРРО у розділ Всі каси відображаються всі зареєстровані в ДПС каси.
Відкриття зміни
Потрібно обрати необхідну вам касу та натиснути Відкрити зміну.
З'явиться вікно Відкриття зміни.
Номер каси та її фіскальний номер підтягнуться автоматично.
У полі Касир потрібно вказати шлях до електронного підпису касира, який буде працювати на зміні.
Суму службового внесення потрібно ввести вручну.
Також є можливість написати коментар до службового внесення.
Натисніть ОК.
Веб-сервіс попросить вказати шлях та ввести пароль до КЕП касира.
Відкриється головне вікно робочого столу касира.
Додавання товару до чеку
Щоб додати товар до чеку натисніть кнопку Новий чек 
та почніть вводити або назву, або артикул, або штрихкод товару, або відскануйте штрих-код товару.
Веб-сервіс почне пропонувати варіанти товарів.
Оберіть необхідний і він внесеться у список товарів. Якщо потрібно додати ще товар, то почніть знову вводити.
У списку введених товарів можна змінювати кількість, ціну та ставити знижку або у гривнях, або у %.
У правій частині вікна потрібно обрати спосіб продажу: продаж, предоплата, післяплата або чергова сплата.
Далі потрібно обрати спосіб оплати:
Без решти - коли покупець надає необхідну суму по чеку готівкою без решти.
Провівши оплату, натисніть Фіскалізувати чек. Якщо ж потрібно змінити дані в чеку, натисніть на кнопку Змінити чек.
Фіскалізувати чек означає реєстрація його на сервісі ДПС, в результаті чого йому присваюється фіскальний номер.
Після реєстрації чек відображається у правій частині вікна каси з усіма потрібними реквізитами.
Під чеком можна обрати способи передачі чеку покупцю. Якщо одразу було виявлено помилку або є будь-яка інша причина, щоб скасувати чек, потрібно натиснути Сторнувати чек.
Щоб перейти до наступного покупця потрібно натиснути Новий чек.
Тестовий режим
Якщо ви користуєтеся ПРРО Сота каса вперше, то маєте можливість спробувати працювати в тестовому режимі.
Для цього праворуч від кнопки Відкрити зміну натисніть на галочку 
.
З'явиться вікно Відкрити в тестовому режимі.
Відкривши зміну в Тестовому режимі у верхній частині вікна каси буде відображатися текст "тестовий режим", а в самому чеку під Qr-кодом: "ТЕСТОВИЙ НЕФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК". Всі інші функції каси в тестовому режимі такі ж як і в робочому режимі.
