Підприємець 4.2 є програмою бухгалтерського обліку для фізичних осіб-підприємців та малих підприємств. Головний акцент робився саме на повному та точному обліку, але доступному для керівника, без досвідченого бухгалтера.
Тому, розглянемо початкові налаштування та процес початку роботи в програмі Підприємець 4.2.
Коли користувач вперше заходить в програму, йому надається демо-доступ до всього функціоналу програми терміном на 1 місяць. Після сплину цього терміну, програма попросить ключ активації. Стандартний ключ активації підв’язує програму до одного комп’ютера, без можливості скористатися ключем вдруге на іншому комп’ютері. Також є можливість придбати USB-ключ, який переноситься з одного комп’ютера на інший. Від цього залежить і вартість програми.
Щоб почати роботу, потрібно створити базу даних. Створення відбувається через Файл - Створити базу даних.
Відкриється вікно створення БД, де потрібно ввести ім’я файлу БД та вид обліку: спрощений чи бухгалтерський облік. Бухгалтерський має в собі 215 рахунків, і передбачає в собі облік для юридичної особи, для якої є обов’язковим бухгалтерський облік.
Також, якщо це не перша ваша база в програмі, то можливо відновити деякі елементи наявної бази в нову, поставивши позначку “Перенести в нову базу даних деякі елементи наявної” та обрати конкретні елементи.
Після завершення створення БД, необхідно в першу чергу заповнити реквізити підприємства, зайшовши в Списки - Мої реквізити. До реквізитів входять юридичні, банківські, податкові, контактні дані. Бажано заповнити всі реквізити, тому що саме від цього залежить правильність обліку та майбутніх документів.
Якщо ви додаєте декілька розрахункових рахунків, можна обрати позначкою “Основний” той, який буде відображатись в реквізитах на друкованих формах документів.
В податкових реквізитах обов’язково вкажіть, чи є суб’єкт господарювання платником на загальній системі чи платником єдиного податку. Від цього залежить автоматизованість створення документів та формування звітності для платника.
Програма містить в собі вбудовані підказки, які допомагають зорієнтуватись, чому поле важливе для заповнення.
У вкладці “Інше” потрібно заповнити код Державної податкової служби, якщо користувач в майбутньому планує в програмі Підприємець формувати та експортувати звіти у форматі XML для подачі до контролюючих органів.
Після заповнення основних реквізитів суб'єкта господарювання, можна розпочати роботу з наступними налаштуваннями та введенням початкових залишків в програму Підприємець 4.2.
