Доброго дня! Сьогодні я розповім про створення користувачів у програмі M.E.Doc. Ця функція дозволяє налаштувати доступ для різних працівників із визначенням їхніх ролей, рівня захисту та паролів. Зосередимося на процесі створення користувача.
Що таке користувач у програмі M.E.Doc?
Користувач у програмі M.E.Doc — це особа, якій надано доступ до певних функцій програми. Для кожного користувача можна налаштувати:
- Ролі (доступ до конкретних розділів програми).
- Захист (наприклад, двофакторна автентифікація).
- Пароль (для входу та роботи в системі).
Як створити нового користувача?
Увійдіть у головне меню програми. Виберіть розділ "Адміністрування", підпункт "Управління користувачами".
Ці кроки відкриють доступ до налаштувань, де ви зможете створити, редагувати або видаляти користувачів, налаштовувати їхні ролі та рівні доступу.
Правою кнопкою миші в лівому полі програми M.E.Doc ви можете створити групу, в якій буде знаходитися користувач. Введіть назву, яка буде чітко відображати призначення групи (наприклад, "Фінансовий відділ" або "HR-менеджери").
У правому полі програми M.E.Doc, натиснувши правою кнопкою миші, ви створюєте картку нового користувача.
Жовті поля є обов'язковими для заповнення, тоді як білі поля можна заповнювати за бажанням.
Обов'язкові поля (жовті):
- Вкажіть основні дані користувача, які потрібні для його ідентифікації в системі. Наприклад:
- Логін.
- Прізвище та ім'я.
Якщо ви бажаєте встановити пароль для користувача, необхідно виконати наступні дії:
Поставте галочку біля опції "Встановлення пароля" , після введіть бажаний пароль у відповідне поле. Підтвердіть пароль, повторивши його у полі підтвердження.
На цьому користувача вважається створеним. Для перевірки:
- Закрийте програму, натиснувши на хрестик у верхньому правому куті, або скористайтеся опцією "Змінити користувача".
- У вікні вибору користувача натисніть стрілочку біля користувача "ADMIN".
- У випадаючому списку має з'явитися новостворений користувач.
Це підтверджує, що користувач успішно доданий до системи й готовий до використання.
У наступних статтях ми детально розглянемо процес створення ролі для користувача, налаштування його прав доступу та обмежень у програмі Медок. Це дозволить ефективно розподіляти функції між співробітниками та забезпечувати безпеку даних.
