Програма M.E.Doc забезпечує можливість отримання та відправки листів через електронну скриньку за допомогою поштового клієнта. Для надсилання звітності та отримання електронних квитанцій рекомендуємо створити окрему електронну скриньку. Щоб налаштувати поштове з'єднання, заходимо у Головне меню, обираємо розділ Адмінстрування→Параметри системи→Електронна пошта.
Якщо Ви користуєтесь поштовими сервісами Google або Ukr.net, то є можливість налаштувати доступ до своєї електронної скриньки за допомогою Паролів додатків. Такий спосіб забезпечує додатковий рівень безпеки та ефективніший захист інформації. Для використання данного типу доступу до Ваших електронних листів потрібен додатковий код (пародь додатка), який можна отримати, налаштувавши параметри на сайті Вашого поштового сервісу. Налаштування та використання доступні лише для облікових записів із увімкненою Двохетапною перевіркою.
Налаштування доступу до пошти Gmail:
- переходимо в обліковий запис Google;
- зліва на панелі обираємо Безпека й вхід та перевіряємо чи увімкнена Двохетапна перевірка, якщо ні, то її потрібно увімкнути;
- за допомогою рядка пошуку знаходимо розділ Паролі додатків;
- вводимо пароль від своє електронної скриньки. На сторінці Паролі додатків вказуємо назву додатка, для якого призначається пароль, і натискаємо кнопку Створити;
- з'явиться вікно із згенерованим паролем додатка. Копіюємо 16-значний код або можемо просто записати його. Данний код потрібно ввести лише один раз у налаштуваннях програми M.E.Doc;
- натискаємо Готово;
- переходимо у розділ Параметри системи→Електронна пошта та виконуємо наступні налаштування:
Розділ Сервер вхідної пошти:
- у поле Протокол із списку обираємо опцію IMAP;
- у поле Сервер має бути вказано imap.gmail.com;
- у поле Порт вказуємо 993;
- мають бути проставлені відмітки біля Авторизація та SSL з'єднання;
- у поле Ім'я входу буде продубльовано ім'я електронної скриньки;
- у поле Пароль вказуємо згенерований 16-значний код.
Розділ Сервер вихідної пошти (SMTP):
- у поле Сервер вказуємо smtp.gmail.com;
- у поле Порт вказуємо 465;
- мають бути проставлені відмітки біля Авторизація та SSL з'єднання;
- у поле Ім'я входу буде продубльовано ім'я електронної скриньки;
- у поле Пароль вказуємо згенерований 16-значний код.
Можемо скопіювати 16-значний код у розділ Сервер вхідної пошти у поле Пароль за допомогою кнопки Копіювати налаштування.
Звертаємо увагу! Якщо Ви зміните пароль до своєї електронної скриньки, паролі додатків будуть недійсні. Для того щоб отримати доступ до своєї пошти Gmail після зміни пароля, потрібно створити новий пароль додатка та оновити налаштування електронної скриньки у M.E.Doc.
- Натисність Перевірити з'єднання
Якщо побачите повідомлення про правильне налаштування, натисніть Ок, а потім Зберегти та вийти
Таким чином ми успішно налаштувати електронну скриньку Google!
