«Швидкий пошук» – це новий інструмент у програмі M.E.Doc, який автоматично знаходить доступні електронні адреси контрагентів у вікні “Вибір адресатів”. Завдяки цьому, надсилати документи стало значно простіше, навіть якщо отримувач не користується рішеннями ЕДО (M.E.Doc, СОТА, FREDO)
Замість ручного введення адреси, система автоматично підтягує її з наявних джерел, дозволяючи швидко сформувати список одержувачів для надсилання документа.
Вікно з'являється у таких випадках:
- Контрагент не використовує програмне забезпечення ЕДО (наприклад, M.E.Doc, СОТА, FREDO).
- Ви вручну обираєте дію «Надіслати посилання на документ» у вкладці «Наступні дії» документа.
Як працює «Швидкий пошук»?
1. У вікні вибору адресатів натисніть кнопку «Швидкий пошук».
2. Програма виконує запит до сервера та повертає перелік доступних e-mail адрес у маскованому вигляді (наприклад, ex******@gmail.com).
3. Якщо таких адрес багато, з’являється опція «ще N...», яка дозволяє побачити повний перелік.
4. Ви можете видалити непотрібні адреси або залишити лише потрібні, скориставшись кнопкою видалення.
5. Якщо за результатами «Швидкого пошуку» жодної електронної адреси не знайдено, поле залишиться порожнім. З'явиться відповідний банер. У такому випадку потрібно ввести e-mail вручну.
5. Після цього документи надсилаються за вказаними e-mail адресами у вигляді захищених посилань.
Важливо знати:
- Отримані адреси не зберігаються в картці контрагента — це зроблено з міркувань безпеки.
- Маскування частини адреси гарантує конфіденційність.
- Усі дії відповідають вимогам безпечної передачі даних.
Функція «Швидкий пошук» у M.E.Doc значно спрощує процес надсилання документів контрагентам, які не підключені до систем електронного документообігу. Вона дозволяє автоматично визначити електронні адреси на основі попередніх відправлень, що економить час і зменшує ймовірність помилок. У випадку, якщо адреси не знайдено, користувач завжди може ввести їх вручну. Це забезпечує гнучкість, зручність і безпечність у щоденній роботі з електронними документами.
