Якщо документальна перевірка виявила неповну сплату ЄСВ, податкова оформлює вимогу про сплату боргу. Розбираємо, у які строки її мають ухвалити й надіслати та скільки часу є в платника, щоб розрахуватися.
Після документальної перевірки з ЄСВ найчастіше виникає питання: коли чекати вимогу і від якої дати рахувати строк сплати. Порядок визначено Інструкцією про порядок нарахування і сплати єдиного внеску (наказ Мінфіну від 20.04.2015 № 449), зокрема її розділом VI.
Вимогу про сплату боргу (недоїмки) надсилають або вручають платнику в таких випадках:
- виявлено заборгованість зі сплати ЄСВ або фінансових санкцій;
- за результатами документальної перевірки встановлено суми ЄСВ, які потрібно донарахувати.
Строки залежать від підстави, з якої формують вимогу.
Як це працює
Вимога після документальної перевірки. Податкова приймає її протягом 15 робочих днів. Відлік починається з дня, що настає за днем вручення платнику акта перевірки.
Якщо платник подав заперечення до акта, вимогу приймають з урахуванням висновку за результатами їх розгляду. Тож заперечення впливають на зміст вимоги: сума в ній може відрізнятися від тієї, що була в акті.
Після ухвалення вимогу надсилають або вручають платнику протягом трьох робочих днів.
Вимога за обліковою заборгованістю. Якщо недоїмку чи борг зі штрафів обліковують на кінець календарного місяця, вимогу надсилають або вручають протягом 20 робочих днів. Вони відраховуються від місяця, в якому заборгованість виникла, зросла або частково зменшилася.
Строк сплати. Платник ЄСВ має сплатити суми недоїмки, штрафу та пені, зазначені у вимозі, протягом 10 календарних днів з дня її одержання.
Приклад
Акт перевірки вручили в понеділок. Податкова має 15 робочих днів, починаючи з наступного дня, щоб ухвалити вимогу, і ще три робочі дні, щоб надіслати її. Строк сплати в 10 календарних днів почнеться не від дати акта чи ухвалення вимоги, а від дня її одержання.
Типові помилки
- Рахувати 10 днів від дати акта. Строк сплати починається з одержання вимоги, а не з вручення акта.
- Плутати робочі й календарні дні. Податкова рахує свої строки в робочих днях, а платнику на сплату дають календарні.
- Не подати заперечення до акта. Якщо їх подано, вимогу приймають з урахуванням висновку про їх розгляд, тому заперечення варто готувати вчасно.
- Ігнорувати вимогу, бо акт уже оскаржено чи обговорено. Вимога має окремий строк сплати, тож стежте за датою її одержання.
Питання й відповіді
Чи може податкова надіслати вимогу пізніше трьох робочих днів після ухвалення? Інструкція встановлює саме такий строк надсилання або вручення.
Що входить у суму вимоги? Недоїмка, штрафи та пеня, які зазначені у вимозі.
Чи враховують заперечення до акта? Так, вимогу приймають з урахуванням висновку про результати їх розгляду.
Щоб не пропустити вимогу й не збитися з відліком строків, зручно отримувати кореспонденцію від податкової в електронному кабінеті через програму для звітності, наприклад M.E.Doc.
Що зробити
- Зафіксуйте дату вручення акта перевірки та порахуйте 15 робочих днів на ухвалення вимоги.
- Якщо не згодні з актом, вчасно подайте заперечення: вимогу ухвалять з урахуванням висновку за ними.
- Після надходження вимоги позначте дату її одержання: від неї йдуть 10 календарних днів на сплату.
- Звірте суми недоїмки, штрафів і пені у вимозі з розрахунками.
- Сплатіть зазначені суми в строк, щоб не збільшувати борг.
