Підприємець, який припинив діяльність, не втрачає права підтвердити доходи за період роботи: довідку видає податкова за письмовим зверненням. Розповідаємо, куди йти, що подавати і чому важливо не затягувати зі зверненням.
Довідка про доходи часто потрібна вже після закриття ФОП: для банку, оформлення субсидії чи соцдопомоги, візи або підтвердження стажу. Здавалося б, бізнес закрито і з податковою все скінчено, але документ отримати можна.
Хто має право на довідку
Право мають і чинні підприємці, і особи, щодо яких до ЄДР внесено запис про припинення підприємницької діяльності. Довідка охоплює доходи за період, коли особа вела бізнес.
Підставою для видачі є податкові декларації, які раніше були подані до податкової:
- для ФОП на загальній системі оподаткування: декларація про майновий стан і доходи;
- для платників єдиного податку: декларація платника єдиного податку.
Тобто якщо декларацій не подавали, довідка не відобразить жодних доходів.
Як це працює
Звернення подають письмово до податкового органу за місцем своєї податкової адреси. Про це інформує Головне управління ДПС у Житомирській області.
Форма заяви залежить від системи оподаткування:
- загальна система. Заява за формою з наказу Мінфіну від 13.06.2017 № 568. Ним затверджено порядок оформлення та видачі довідок про подану декларацію про майновий стан і доходи;
- єдиний податок. Заява у довільній формі.
Приклад. Підприємиця на єдиному податку закрила ФОП два роки тому, а тепер банк просить підтвердити доходи за той період. Вона пише заяву у довільній формі до податкової за своєю податковою адресою, зазначає, за які роки потрібна довідка, і отримує її на підставі раніше поданих декларацій.
Скільки зберігаються документи
Строк звернення не безмежний, бо податкова зберігає документи обмежений час. Згідно з Переліком типових документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5:
- податкові декларації та документи до них: 5 років (п. 283);
- декларації про доходи: 5 років (п. 284);
- облікові справи платників: 5 років після припинення діяльності (п. 291).
Строки зберігання документів на електронних носіях такі самі, як і для паперових аналогів.
Типові помилки
- Чекати надто довго. Після спливу п’яти років декларації можуть бути вже знищені, і підтвердити доходи через податкову буде складно.
- Звертатися не за тією адресою. Заяву подають за податковою адресою, а не за місцем проживання чи за адресою, де вели діяльність, якщо вони різні.
- Подавати заяву усно. Потрібне саме письмове звернення.
- Плутати форми. Платнику єдиного податку не потрібна форма з наказу № 568, а ФОП на загальній системі її використовують.
- Не зберегти власні копії. Радимо тримати копії поданих декларацій і квитанцій про їх прийняття: вони знадобляться, якщо потрібно швидко підтвердити доходи.
Що зробити
- Визначте, за які роки потрібне підтвердження доходів, і перевірте, що за них подавали декларації.
- Підготуйте письмову заяву: за формою з наказу № 568 для загальної системи або у довільній формі для платників єдиного податку.
- Подайте заяву до податкового органу за своєю податковою адресою.
- Не відкладайте звернення: декларації та облікові справи зберігаються 5 років.
- Збережіть копії власних декларацій на випадок, якщо знадобиться швидке підтвердження.
