Давайте розглянемо функцію "надіслати за посиланням" у програмі Медок. Ця можливість стане в нагоді для клієнтів, чиї контрагенти не користуються програмою Медок.
Спочатку виконуйте стандартні дії, як і для роботи з будь-яким первинним документом.
Відкрийте головне меню та зайдіть у "Реєстр електронних документів". Створіть документ, який вам потрібен, і заповніть усі необхідні реквізити та дані.
Після цього підпишіть документ звичайним способом і відправте його. Після відправки у вас з’явиться функція "Надіслати посилання на документ".
Якщо у вас немає даних контрагента, просто натисніть на зелений плюс і введіть необхідну інформацію вручну.
Система автоматично сформує унікальне посилання, яке можна відправити контрагенту на електронну пошту.
Контрагент отримає посилання на свою електронну пошту, перейде за ним і матиме змогу ознайомитися з документом.
Далі він зможе обрати одну з доступних дій: погодити або відхилити документ.
Ця функція значно спрощує обмін документами з партнерами, які не використовують Медок, і забезпечує зручний процес підписання документів.
Необхідно пам’ятати, що відправляти документи за посиланням можна лише ті, які не підлягають обов’язковій реєстрації.