Автозакриття зміни — це одна з доступних важливих функцій ПРРО Cashalot, яка дозволяє автоматично завершувати касову зміну, якщо касир забуває зробити це вручну. Крім того, автоматизація процесу закриття зміни дозволяє уникати перевищення ліміту на відкриту зміну, що також може бути причиною штрафних санкцій від податкових органів. Автозакриття зміни можна налаштувати в кабінеті користувача, Desktop та мобільному застосунку.
Автозакриття зміни в кабінеті користувача
Для налаштування автозакриття зміни в кабінеті користувача потрібно виконати кілька простих кроків. Спочатку слід перейти в розділ “Всі каси”, вибрати необхідну господарську одиницю, а потім відкрити вкладку “Налаштування”.
У цьому розділі вибираємо відповідне ПРРО та встановлюємо час автозакриття зміни, при цьому можна також увімкнути попередження та автозакриття зі службовою видачею. Цей процес дає можливість не турбуватися про щоденне ручне закриття каси, що зменшує ризик помилок та забезпечує точність обліку.
Залишок готівки в касі також має велике значення для підприємства, адже він допомагає контролювати грошові кошти після завершення робочої зміни та підготуватися до наступного дня.
Для налаштування залишку готівки в касі необхідно зайти в розділ “Залишок готівки каси”, обрати ПРРО та вказати суму залишку, яку потрібно зберегти. Якщо є необхідність залишити всю готівку на наступну зміну, службова видача не проводиться, і залишок переноситься автоматично.
Автозакриття зміни в ПРРО Cashalot Desktop
Налаштування автозакриття зміни в ПРРО Cashalot Desktop здійснюється через головне меню. Після входу слід вибрати розділ “Налаштування”, перейти до вкладки “Автозакриття зміни”, а потім вказати необхідні параметри. Після завершення налаштувань натискаємо “Зберегти”.
Автозакриття зміни в мобільному застосунку ПРРО Cashalot
У мобільному застосунку ПРРО Cashalot автозакриття також налаштовується легко. У головному меню потрібно перейти до розділу “Налаштування”, обрати “Автозакриття змін”, вибрати господарську одиницю та ПРРО. Після чого налаштувати параметри аналогічно як і в десктопній версії. Наприкінці зберігаємо налаштування.
Важливо пам’ятати, що пріоритетним для автозакриття є налаштування, зроблені в кабінеті користувача. Якщо зміни налаштовані на кількох пристроях (мобільний застосунок чи десктоп), то система надасть перевагу тим налаштуванням, що вказані в кабінеті користувача.
