Платники податків можуть повідомити податкову про втрачене, знищене або пошкоджене через збройну агресію майно, не йдучи до інспекції: подання стало доступним в Електронному кабінеті. Нововведення стосується підприємств і фізичних осіб, які постраждали від обстрілів і втратили основні засоби чи товари.
Відновлення бізнесу після обстрілів забирає багато часу, а ще треба виконувати податкові обов'язки. Тому ДПС України нагадує: повідомлення про втрачене чи пошкоджене через війну майно тепер можна подати онлайн через Електронний кабінет. Раніше це робили лише в паперовому вигляді.
Паперовий спосіб нікуди не зник: повідомлення можна подати в ЦОПі або в Офісі податкових консультантів.
Кого це стосується і що саме подають
Повідомлення про втрату, знищення або пошкодження майна (товарів) унаслідок збройної агресії росії проти України подають до контролюючого органу за основним місцем обліку платника податків.
У формі зазначають:
- дані про платника;
- відомості про об'єкт, де сталося руйнування чи знищення внаслідок ворожої атаки;
- перелік втраченого або пошкодженого майна;
- орієнтовний розмір збитків.
Приклад із практики: склад підприємства зазнав пошкоджень, частину товару знищено. Бухгалтер готує перелік майна й оцінку збитків, збирає підтвердні документи (акти, фото, інші матеріали про факт руйнування) та подає все одним повідомленням.
Як це працює
Подання відбувається в Електронному кабінеті за такими кроками:
- Авторизуйтеся в приватній частині Електронного кабінету.
- Перейдіть до розділу «Введення звітності».
- Оберіть поточний період і тип форми «F(J)13 Запити».
- Виберіть форму повідомлення: F13299ХХ для фізичних осіб або J13299ХХ для юридичних осіб.
- Додайте електронні копії документів, які підтверджують руйнування, знищення чи втрату основних засобів та/або товарно-матеріальних цінностей.
Підтвердні документи завантажують окремими додатками до повідомлення у форматі PDF. Тож скани краще підготувати заздалегідь і зберегти як PDF.
Важливо: повідомлення підписує і подає керівник особисто.
Для роботи з кабінетом потрібен засіб електронної ідентифікації, який підтримує сервіс, і належні повноваження подавати звітність від імені платника. Як зазначає ГУ ДПС у Хмельницькій області, онлайн-сервіси особливо зручні для бізнесу, який тимчасово змінив місце роботи, втратив доступ до офісу або працює дистанційно. Вхід: cabinet.tax.gov.ua.
Якщо з'явилися нові дані
Коли пізніше знайшлися додаткові документи, виявлено нові втрати або уточнено суму збитків, подають уточнююче повідомлення. У ньому вказують номер і дату первинного повідомлення та причину уточнення.
Типові помилки
- Подання не за основним місцем обліку. Повідомлення йде до органу, де платник стоїть на обліку як основне місце.
- Неправильна форма. Для юридичних осіб потрібна J13299ХХ, для фізичних — F13299ХХ.
- Документи не у PDF. Підтвердні матеріали додають саме цим форматом і окремими додатками.
- Підписує не керівник. Повідомлення підписує і подає керівник особисто, тому заздалегідь перевірте його доступ до кабінету та засіб ідентифікації.
- Нове уточнення без посилання на первинне. В уточнюючому повідомленні обов'язково вказують номер і дату первинного.
Форму повідомлення для паперового подання можна завантажити на сайті ДПС.
Щоб подавати звітність і запити дистанційно, зручно мати налаштований електронний підпис і програму для звітності. У СТ Центрі можна оформити КЕП і підключити сервіси для електронної звітності.
Що зробити
- Підготуйте перелік пошкодженого чи втраченого майна з орієнтовною сумою збитків.
- Зберіть підтвердні документи й збережіть їх у форматі PDF.
- Переконайтеся, що керівник має чинний засіб електронної ідентифікації та доступ до Електронного кабінету.
- У розділі «Введення звітності» оберіть «F(J)13 Запити» і форму F13299ХХ або J13299ХХ.
- Якщо з'являться нові документи чи уточниться сума, подайте уточнююче повідомлення з номером і датою первинного.
