Облік знищеного майна

Алгоритм дій. Інвентаризація

В умовах воєнного стану можливий ризик втрати майна підприємства внаслідок обстрілу чи влучання боєприпасу. В таких випадках передбачений певний алгоритм дій підприємства та перші основні кроки, які потрібно зробити. В першу чергу потрібно звернутися до органів ДСНС, щоб встановити та підтвердити факт пошкодження/знищення майна. Подайте до поліції заяву, щоб розпочати кримінальне провадження. Відповідно до Ст. 14 Закону «Про ТПП» (торгово-промислові палати), для оформлення сертифіката форс-мажору, подайте заяву до ТПП. Посадові особи мають провести інвентаризацію, якщо вони можуть отримати доступ до активів, первинних документів та даних бухгалтерського обліку, що стосуються зобов’язань і власного капіталу. Відповідно до Положення № 879, видаємо наказ про інвентаризацію. За можливості, залучаємо до інвентаризації фахівця ДСНС. Він зафіксує факт втрати активів підприємства. Якщо неможливо отримати доступ до активів, первинних документів і регістрів, інформація щодо активів, зобов'язань та власного капіталу в річній фінансовій звітності формується на основі бухгалтерських даних. У разі втрати первинних документів, інформуйте Державну податкову службу. В результаті інвентаризації складається акт списання знищеного майна. Це обов’язковий первинний документ для бухобліку.

Списання майна

Якщо під час інвентаризації виявлено розбіжності між фактичною наявністю активів та зобов'язань і даними бухгалтерського обліку, зокрема нестачу запасів, слід діяти так:

Нестача в межах норм природного убутку: спишіть цю суму на витрати підприємства на підставі розпорядження керівника.
Нестача понад норми природного убутку або втрати від псування: спишіть з балансу та віднесіть на рахунок відповідальних осіб.
Якщо винних не виявлено, нестачу слід облікувати на позабалансовому рахунку доти, доки не буде знайдено винних або справу не буде закрито.

Для ведення бухгалтерського обліку в Україні списання різних видів активів відбувається відповідно до певних нормативно-правових документів. Це забезпечує точність обліку та відповідність фінансової звітності встановленим вимогам.

Основні засоби: Списання основних засобів (наприклад, обладнання, будівель, транспортних засобів) здійснюється на основі Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" (П(С)БО 7). Цей стандарт визначає правила обліку та списання активів, які втратили свою корисність, вийшли з ладу або були продані.
Сировина: Списання сировини та матеріалів, які використовуються у виробництві, регулюється Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 9 "Запаси" (П(С)БО 9). Цей стандарт встановлює методи списання, такі як метод ідентифікованої собівартості, середньозваженої собівартості, ФІФО (першим надійшов — першим вибув) та інші, залежно від облікової політики підприємства.

Бухгалтер готує наступні документи: