Якщо у директора змінився ключ, його потрібно обов'язково зареєструвати у ДПС. Існує декілька алгоритмів реєстрації нового ключа директора, в залежності від різних обставин. Розглянемо основні з них.
1. Змінився ключ директора юридичної особи. Ключів інших співробітників, що відправляють документи у ДПС нема.
Відправляємо: J1300208 Запит щодо отримання витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків планика за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС.
Шлях у програмі Medoc: Податкові довідки — Інформаційна довідка — Обираємо поточний місяць - Файл — Створити — Іншу довідку.
В цілях реєстрації ЕП директора заповнюємо:
- період з ... до;
- обираємо варіант отримання Витягу.
В квитанції №1 має бути текст: “Інформація: платник набув статусу суб'єкта електронного документообігу”.
2. Одночасно зі зміною ключа директора змінився ключ співробітника: бухгалтера, заступника директора, іншого співробітника юридичної особи або ФОП.
Відправляємо: J/F 1391105 Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електроного підпису.
Шлях у програмі Medoc: Звітність — Рестр звітів - Обираємо поточний місяць - Файл — Створити.
Заповнюємо: в табличку додаємо сертифікати співробітників, які потрібно зареєструвати. Можна додавати всі одразу, якщо сертифікатів декілька. У колонці Посада нічого вказувати не потрібно. Виконавець — директор. Сертифікат директора в табличку додавати не потрібно.
Якщо сертифікат директора змінився, а співробітників ні, всерівно потрібно подавати таке повідомлення, тому що розриваєтья договір з податковою одразу на всі ключі організації.
На Повідомлення приходить друга квитанція: Документ прийнято.
3. Змінився ключ ФОПа. Ключів інших співробітників, що відправляють документи у ДПС нема.
Відправляємо: F1302101 Запит про отримання витягу з реєстру платників єдиного податку.
Шлях у програмі Medoc: Податкові довідки — Інформаційна довідка — Обираємо поточний місяць - Файл — Створити — Іншу довідку.
Заповнюємо: спосіб отримання витягу.
В квитанції №1 має бути текст: “Інформація: платник набув статусу суб'єкта електронного документообігу”.
4. Змінився ключ директора юридичної особи або ФОП, але діє ще попередній ключ.
Відправляємо: J/F 1391105 Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електроного підпису.
Шлях у програмі Medoc: Звітність — Рестр звітів - Обираємо поточний місяць - Файл — Створити.
Заповнюємо: в табличку додаємо новий сертифікат директора. Можна додавати одночасно інші сертифікати, які потрібно також зареєструвати. Наприклад, якщо на підприємстві є сертифікат бухгалтера, то його також потрібно заново реєструвати, навіть якщо він не змінювався. Виконавець — директор.
В такому випадку накладання підписів буде іти в наступній послідовності:
- підпис бухгалтера (за наявності);
- новий підпис директора;
- старий підпис директора (потрібно вручну обрати шлях до старого ключа директора);
- підпис печатки (за наявності).
На Повідомлення приходить друга квитанція: Документ прийнято.
5. Змінився директор юридичної особи або ФОП.
- При наявності ключа бухгалтера:
Відправляємо: J/F 1391105 Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електроного підпису.
Шлях у програмі Medoc: Звітність — Рестр звітів - Обираємо поточний місяць - Файл — Створити.
Заповнюємо: в табличку додаємо сертифікат бухгалтера. Можна додавати одночасно інші сертифікати, які потрібно також зареєструвати, наприклад заступника директора. Виконавець — директор.
На Повідомлення приходить друга квитанція: Документ прийнято.
На підприємстві лише ключ директора:
Відправляємо: J1300208 Запит щодо отримання витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків планика за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС.
Шлях у програмі Medoc: Податкові довідки — Інформаційна довідка — Обираємо поточний місяць - Файл — Створити — Іншу довідку.
Заповнюємо:
- період з ... до;
- обираємо варіант отримання Витягу.
В квитанції №1 має бути текст: “Інформація: платник набув статусу суб'єкта електронного документообігу”.
6. Сертифікат печатки реєструвати не потрібно.
