Дозвільний порядок та винятки: кому потрібен документ і скільки він коштує у 2026 році
Українське законодавство чітко розмежовує категорії іноземних громадян за критерієм необхідності отримання дозволу на працевлаштування. Відповідно до ч. 6 ст. 42 Закону № 5067, без оформлення дозволу мають право працювати:
- Особи, які постійно проживають в Україні, отримали дозвіл на імміграцію або статус біженця;
- Громадяни, які потребують додаткового або тимчасового захисту, а також особи, офіційно визнані міграційною службою особами без громадянства;
- Працівники закордонних ЗМІ, акредитованих в Україні, та співробітники зареєстрованих іноземних представництв;
- Професійні спортсмени, артисти та діячі мистецтв (за фахом);
- Викладачі та науковці, запрошені вишами або закладами фахової передвищої освіти;
- Учасники проєктів міжнародної технічної допомоги та священнослужителі (за погодженням для канонічної діяльності);
- Екіпажі іноземного морського/повітряного флоту та співробітники аварійно-рятувальних служб для екстрених робіт.
Усі інші категорії іноземців можуть бути працевлаштовані юридичними особами або ФОП виключно за наявності дозволу.
Важливий застережний нюанс: Видача та продовження дозволів для громадян рф, республіки білорусь та країн, що становлять загрозу суверенітету та національній безпеці України, здійснюється лише за обов'язковим попереднім погодженням із регіональними органами СБУ.
Алгоритм та вартість оформлення дозволу у 2026 році
Для отримання документа роботодавець подає до центру зайнятості (особисто, через ЦНАП, поштою або через електронний кабінет Державної служби зайнятості) встановлену заяву (форма затверджена Постановою КМУ від 24.01.2023 № 68), копію паспорта з нотаріальним перекладом, фотокартку 3,5х4,5 см та проєкт трудового (або гіг-) контракту. Термін розгляду документів становить до 7 робочих днів.
Дозвіл є платним, а розрахунок прив'язаний до прожиткового мінімуму для працездатних осіб (ПМПО), який станом на 1 січня 2026 року (згідно зі ст. 7 Закону про Держбюджет № 4695-IX) становить 3328 грн.
Офіційній тарифний сітці відповідають такі суми:
- До 6 місяців (включно) — 3 ПМПО (9 984 грн);
- Від 6 місяців до 1 року — 5 ПМПО (16 640 грн);
- Від 1 до 2 років — 8 ПМПО (26 624 грн);
- Від 2 до 3 років — 10 ПМПО (33 280 грн).
Оплата праці, специфіка звітності та суворі штрафні санкції
Завдяки змінам, внесеним Законом від 21.09.2022 № 2623-IX, в Україні повністю зрівняно умови оплати праці іноземців та українських громадян. Скасовано попередні вимоги щодо виплати іноземцям підвищених окладів (у розмірі 5 або 10 мінзарплат). Сьогодні заробітна плата іноземного працівника встановлюється штатною сіткою підприємства та укладеним договором, але не може бути нижчою за загальнодержавний рівень мінімальної зарплати (у 2026 році — 8 647 грн).
Звітність про працевлаштування: хто зобов'язаний подавати?
Звичайні роботодавці (підприємства та ФОП), які наймають іноземців для власних потреб, окремих спеціалізованих звітів про факт їх прийняття не подають (окрім стандартного Повідомлення про прийняття працівника на роботу до ДПС).
Обов'язок подавати щоквартальний звіт за формою № 1-ПА (згідно з наказом Мінсоцполітики від 03.06.2019 № 851) покладається виключно на суб'єктів господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні або здійснюють аутстафінг (наймання персоналу для подальшого виконання робіт у інших замовників).
Неподання або порушення строків подачі форми № 1-ПА тягне за собою штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати, встановленої на момент виявлення (у 2026 році — 17 294 грн).
Відповідальність за нелегальну працю іноземців
Законодавство передбачає надзвичайно високі фінансові ризики за порушення правил залучення іноземної робочої сили:
- За використання праці іноземця без дозволу (ч. 5 ст. 53 Закону № 5067) на роботодавця накладається штраф у розмірі 20 мінімальних заробітних плат за кожну особу. У 2026 році це становить 172 940 грн.
- За використання праці на інших умовах, ніж ті, що зазначені у дозволі, або іншим роботодавцем — штраф у розмірі 10 мінзарплат (86 470 грн за кожну особу).
- Адміністративна відповідальність керівника: посадові особи підприємств та ФОП додатково підлягають штрафуванню в розмірі від 500 до 1000 НМДГ (від 8 500 грн до 17 000 грн). При повторному порушенні протягом року штраф зростає до 1000–2000 НМДГ (від 17 000 грн до 34 000 грн).
Підсумок: Працевлаштування іноземця у 2026 році вимагає від підприємства уважного аналізу його статусу. Якщо особа не підпадає під пільгові винятки, вчасна оплата мита та належне оформлення дозволу в центрі зайнятості є єдиною можливістю захистити бізнес від значних фінансових втрат.
