Основні особливості. Чи потрібен РРО/ПРРО?
В сучасному світі технологій та соцмереж інтернет торгівля набула широкої популярності. Проте потрібно знати, що діяльність інтернет магазину має бути зареєстрована на законодавчому рівні, як і будь-яка інша підприємницька діяльність. Реєстрація фізичної особи-підприємця здійснюється за місцем зареєстрованого місця проживання особи. Підприємець повинен обрати систему оподаткування, на якій буде провадити діяльність. В найчастіших випадках для ведення торгівлі онлайн підприємці вибирають спрощену систему оподаткування. Також потрібно вибрати КВЕД (код виду діяльності, який найкраще підійде для інтернет магазину. Зазвичай, це 47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет». Відкриваємо підприємницький рахунок в банку. Саме ці реквізити будуть надаватись покупцям для оплати за товари та послуги. Найкращим варіантом буде прив’язати карту ключ до такого рахунку, щоб покупцям було зручніше оплачувати за товар. Після того, як підприємець зареєстрований, в ЦНАП потрібно отримати виписку про реєстрацію, яку треба подати в ДПС. Зробити це треба протягом 10 днів, від дати отримання виписки в ЦНАП. Останніми кроками буде: забрати витяг в ДПС та згенерувати уніфікований електронний підпис. Цифровий підпис дає змогу вести електронний документообіг, подавати звіти в контролюючий орган, реєструвати запити, заяви, виписувати акти, накладні тощо. Важливим моментом є вибір правильної групи оподаткування. Якщо ви плануєте мати найманих працівників, то краще обрати другу групу спрощеної системи оподаткування. Все залежить від кількості працівників та загального товарообороту, кількості продаж тощо. Також до ДПС потрібно подати форму №20-ОПП про об’єкти здійснення торгівлі. Якщо є склад, вказати інформацію про нього, якщо діяльність здійснюється з дому, то буде інформація про адресу квартири.
Що з РРО/ПРРО?
Для інтернет-магазину діють певні моменти, в яких обов’язково має бути зареєстрований касовий апарат:
- Якщо ви приймаєте кошти за товар готівкою;
- Якщо ви отримуєте доплату за товар на пошті (післяплата);
- Якщо практикуються послуги еквайрингу (LiqPay, Portmone, WayForPay тощо);
- Якщо здійснюються розрахунки через QR-код;
- Якщо кошти за товар отримує кур’єр, при передачі товару покупцю.
Але є виняткові випадки, коли можна і обійтись без РРО. Наприклад, коли оплати здійснюються лише на розрахунковий банківський рахунок, через касу банку, банківський термінал або через кур’єра поштової служби. Класичний стаціонарний РРО буде зараз не актуальний для Інтернет-магазину. Найкращим варіантом буде програмний РРО. Він дешевий в обслуговуванні і більш практичніший в роботі. Його можна встановити на будь-який гаджет (навіть телефон). Фіскальний чек можна і роздрукувати (та вкласти в посилку покупцю) або надіслати на електронну пошту покупця (чи через смс або вайбер). Оплатити потрібно тільки один раз в рік за право користуванням ПРРО. Він також надає можливість бачити різні види аналітик (продажі, відкритя/закриття кас, z-звіти, номенклатура товару та ін.)
