У попередній статті ми розібрали створення користувача у програмі M.E.Doс. Сьогодні я покажу, як створити роль для користувача та налаштувати її відповідно до потреб вашого підприємства.
Роль — це набір функцій і прав доступу, які визначають, що саме користувач може робити в програмі. Наприклад, роль може дозволяти користувачеві лише переглядати документи, створювати звіти чи адмініструвати налаштування системи. Ролі допомагають обмежити доступ до певних функцій програми, забезпечуючи безпеку та оптимізацію роботи.
Заходимо в головне меню в Адміністрування, обираємо розділ "Управління ролями". За замовчуванням у цьому розділі створена одна роль — "Адміністратор".
Далі у лівому полі натискаєте правою кнопкою миші та обираєте пункт "Додати роль".
Вам відкриється вікно, у якому ви зможете вибрати функції, які будуть доступні для користувача. Це включає два основні розділи: доступ до підсистем та доступ до бланків.
Спочатку надайте назву вашій ролі у полі, що підсвічується жовтим, під назвою "Назва ролі". Після цього ви побачите список, який майже ідентичний розділам у головному меню програми. На власний розсуд встановіть галочки в тих пунктах, де ви хочете надати доступ користувачу.
Щоб розгорнути список функцій, натисніть на плюс поруч із відповідним пунктом. Таким чином, у вас є широкий спектр можливостей для налаштування доступу — ви можете дозволити або обмежити певні функції для користувача.
Для свого користувача я хочу дозволити тільки доступ до розділу "Звітність" і до "Реєстру звітів". У цьому ж вікні я налаштовую обмеження: забороняю видаляти звіти, відновлювати їх із кошика та видаляти з кошика. Для цього знімаю відповідні галочки навпроти цих функцій. Таким чином, користувач матиме доступ лише до необхідних йому дій, без можливості виконувати заборонені операції. Вкінці необхідно натиснути кнопку "Зберегти".
Аналогічно ви можете перейти до розділу "Доступ до бланків" та обрати ті бланки, до яких хочете надати доступ користувачу. Це дозволить чітко обмежити доступ лише до тих документів, які потрібні для роботи. Вкінці натискаємо кнопку "Зберегти". 
І тепер переходимо до наступного кроку – присвоєння ролі користувачу. Це дозволить закріпити створену роль за конкретним користувачем, забезпечуючи доступ до визначених функцій та бланків.
Переходимо до розділу "Управління користувачами". Стаємо на створену роль, у моєму випадку це "Тестовий бухгалтер". У правому вікні натискаємо праву кнопку миші та обираємо пункт "Додати користувача".
Вибираєте користувача.
Знизу обов’язково вибираємо установу, до якої буде прив’язаний користувач.
Обов'язково потрібно зберегти налаштування 
.
Можна розпочинати роботу від імені створеного користувача. Для цього почніть закривати програму і у вікні "Завершення роботи" оберіть пункт "Змінити користувача" та натисніть ОК.
Оберіть потрібного користувача.
Після переходу ви побачите лише ті опції та розділи, які були дозволені для користувача. Це допомагає забезпечити зручність роботи та обмежити доступ до непотрібної інформації чи функцій.
На цьому створення ролі для користувача вважається завершеним.
Якщо виникнуть додаткові запитання чи труднощі, ви завжди можете звернутися до нашої лінії підтримки для отримання детальної інформації та допомоги.
